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Microsoft 365 – Utiliser les outils collaboratifs – Perfectionnement

1-365-PERF
1-365-PERF
Durée : 1 jour(s)
soit 7 heures
Prix : 495 €
Programmes
Rappel sur l’environnement Microsoft 364
  • Principe du Cloud
  • Les types de connexions
    • Compte
    • Authentifications multiples
  • Les types de terminaux
    • Web
    • Clients lourd
    • Smartphone
OneDrive
  • Rappels sur OneDrive
  • Accéder à OneDrive en ligne
  • Accéder à OneDrive en local via l’explorateur de fichiers Windows
  • Utilisation de OneDrive en mode Web, Local ou sur un smartphone
  • Configuration de la synchronisation d’un compte
  • La gestion des statuts des dossiers et fichiers
  • Utiliser les outils de gestion du taux d’occupation des données
  • Intérêts et limites
  • Les différents types et méthodes de partages de fichiers et dossiers
  • Gestion des autorisations
  • Intérêts et limites
Teams
  • Rappels sur les grandes fonctionnalités de Teams
    • Activité
    • Conversations
    • Equipes
    • Agenda
  • Utilisation de Teams en mode Web, Local ou sur un smartphone
  • Gestion de compte multiple sous Teams
  • Gestion de ses profils
  • Les Réunion Teams
    • Planification
    • Paramétrage d’une réunion (La salle d’attente, L’activation/désactivation des périphériques,…)
    • Les fonctionnalités disponibles lors d’un réunion (Enregistrement, transcription, périphériques,…)
    • Les fonctionnalités avancées du partage d’écran (Tableau blanc, prise de control,…)
    • Les différents type de réunions (Webinar, assemblée, rdv virtuel,…)
  • Les équipes Teams
    • Les différents types d’équipes
    • Les différents type de canaux
    • Gestion des utilisateurs et de leur droits
    • Invitation de personnes externe à l’organisation
    • Accéder à une organisation Externe
    • Synchronisation des fichiers en Local
    • Installer et utiliser une application 365 dans Teams
Initiation à SharePoint
  • Comprendre SharePoint Vs Teams
  • Les bibliothèques de documents
  • Comprendre les points communs avec les listes
  • Gérer le menu du document
  • Utiliser des onglets
  • Ouvrir un document avec Office ou avec Excel dans le navigateur
  • Modifier, extraire / archiver un document
  • Télécharger un document / des documents
  • Gérer des versions d’un même document
  • Envoyer des documents par mail
  • Présentation de la vue « explorateur »
  • Utiliser un document en mode déconnecté
  • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
  • Etre averti X jours avant une échéance
  • Créer et utiliser des affichages personnels
Les Autres Applications Microsoft 365
  • Lists : Créer et partager vos listes récurrentes
  • OneNote : Aller plus loin dans la prise de notes et leur partage
  • Planner : Organiser facilement vos projets en mode collaboratif
  • Clipchamp : Créer et monter vos vidéos simplement
  • Stream : Centralisé et partager vos vidéos
  • Booking : Planification et gestion de vos rendez vous et prestations
  • Power Automate : Automatiser des traitements dans Microsoft 365
Objectifs
Partager et organiser l’information au sein d’un groupe ou d’une équipe
Organiser, retrouver et partager ses fichiers et informations
Planifier les tâches d’un groupe ou d’une équipe
Automatiser ses tâches redondantes
Prérequis
Avoir une bonne pratique de Microsoft 365 OneDrive ou Microsoft 365 Online
Profil des participants
Toute personne souhaitant se perfectionner sur les fonctionnalités de Microsoft 365
Dates des prochaines sessions :
8 février 2024
11 avril 2024
10 juin 2024
27 août 2024
24 octobre 2024
12 décembre 2024
Partager et organiser l’information au sein d’un groupe ou d’une équipe
Organiser, retrouver et partager ses fichiers et informations
Planifier les tâches d’un groupe ou d’une équipe
Automatiser ses tâches redondantes
Rappel sur l’environnement Microsoft 364
  • Principe du Cloud
  • Les types de connexions
    • Compte
    • Authentifications multiples
  • Les types de terminaux
    • Web
    • Clients lourd
    • Smartphone
OneDrive
  • Rappels sur OneDrive
  • Accéder à OneDrive en ligne
  • Accéder à OneDrive en local via l’explorateur de fichiers Windows
  • Utilisation de OneDrive en mode Web, Local ou sur un smartphone
  • Configuration de la synchronisation d’un compte
  • La gestion des statuts des dossiers et fichiers
  • Utiliser les outils de gestion du taux d’occupation des données
  • Intérêts et limites
  • Les différents types et méthodes de partages de fichiers et dossiers
  • Gestion des autorisations
  • Intérêts et limites
Teams
  • Rappels sur les grandes fonctionnalités de Teams
    • Activité
    • Conversations
    • Equipes
    • Agenda
  • Utilisation de Teams en mode Web, Local ou sur un smartphone
  • Gestion de compte multiple sous Teams
  • Gestion de ses profils
  • Les Réunion Teams
    • Planification
    • Paramétrage d’une réunion (La salle d’attente, L’activation/désactivation des périphériques,…)
    • Les fonctionnalités disponibles lors d’un réunion (Enregistrement, transcription, périphériques,…)
    • Les fonctionnalités avancées du partage d’écran (Tableau blanc, prise de control,…)
    • Les différents type de réunions (Webinar, assemblée, rdv virtuel,…)
  • Les équipes Teams
    • Les différents types d’équipes
    • Les différents type de canaux
    • Gestion des utilisateurs et de leur droits
    • Invitation de personnes externe à l’organisation
    • Accéder à une organisation Externe
    • Synchronisation des fichiers en Local
    • Installer et utiliser une application 365 dans Teams
Initiation à SharePoint
  • Comprendre SharePoint Vs Teams
  • Les bibliothèques de documents
  • Comprendre les points communs avec les listes
  • Gérer le menu du document
  • Utiliser des onglets
  • Ouvrir un document avec Office ou avec Excel dans le navigateur
  • Modifier, extraire / archiver un document
  • Télécharger un document / des documents
  • Gérer des versions d’un même document
  • Envoyer des documents par mail
  • Présentation de la vue « explorateur »
  • Utiliser un document en mode déconnecté
  • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
  • Etre averti X jours avant une échéance
  • Créer et utiliser des affichages personnels
Les Autres Applications Microsoft 365
  • Lists : Créer et partager vos listes récurrentes
  • OneNote : Aller plus loin dans la prise de notes et leur partage
  • Planner : Organiser facilement vos projets en mode collaboratif
  • Clipchamp : Créer et monter vos vidéos simplement
  • Stream : Centralisé et partager vos vidéos
  • Booking : Planification et gestion de vos rendez vous et prestations
  • Power Automate : Automatiser des traitements dans Microsoft 365
Toute personne souhaitant se perfectionner sur les fonctionnalités de Microsoft 365
Avoir une bonne pratique de Microsoft 365 OneDrive ou Microsoft 365 Online

Formateur expert dans le domaine

  • 1 ordinateur par stagiaire, 1 support de cours par stagiaire (version papier ou numérique), 1 stylo et un bloc-notes par stagiaire
  • Vidéoprojecteur et tableau blanc
  • Feuille d’émargement à la demi-journée, questionnaire de satisfaction stagiaire, évaluations des acquis tout au long de la formation, attestation de stage
  • Éligible au CPF avec passage de certification TOSA ou PCIE (en option)

En amont de la formation

  • Audit par téléphone par nos commerciaux et formateurs
  • Tests d’auto-positionnement avant l’entrée en formation par le biais de questionnaire

Au cours de la formation

  • Exercices pratiques et mises en situation professionnelle pour valider la compréhension de chaque notion abordée dans le programme de cours.

En fin de formation

  • Validation des acquis par le formateur ou via un questionnaire renseigné par les stagiaires
  • Evaluation qualitative par les participants à l’issue de la formation via un questionnaire de satisfaction accessible en ligne
  • Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires puis signée par le formateur

Modalités d’inscription

  • Inscription possible jusqu’à la veille de la formation, sous réserve de places disponibles, en nous contactant au 01 56 59 33 00 ou par mail formation@sii.fr

Modalités particulières

  • Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Renseignez-vous auprès de notre référente handicap au 01 56 59 33 00 ou par mail pedagogie@sii.fr
8 février 2024
11 avril 2024
10 juin 2024
27 août 2024
24 octobre 2024
12 décembre 2024

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