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Microsoft 365 – Utiliser les outils collaboratifs – Perfectionnement

1-365-PERF
1-365-PERF
Durée : 1 jour(s)
soit 7 heures
Prix : 495 €
Programmes
SharePoint perfectionnementGestion de sites (30 minutes)
  • Connexion à une collection de sites
  • Créer un site et une collection de sites
  • Tableau de bord du site
Gestion des pages (30 minutes)
  • Types de pages (Wiki, de composants WebParts, Web…)
  • Créer une page Web
  • Les composants webparts
  • Insérer des contrôles et des images
Les types de contenus (30 minutes)
  • Créer des types de contenus
  • Type de contenu externe
Les listes (60 minutes)
  • Créer une liste
  • Gérer le menu de l’élément
  • Gérer les métadonnées : propriétés et colonnes
  • Gérer un élément de A à Z
  • Effectuer des liaisons avec Excel
  • Présenter des affichages
  • Générer une application mobile en 4 clics
Les bibliothèques de documents (30 minutes)
  • Comprendre les points communs avec les listes
  • Gérer le menu du document
  • Utiliser des onglets
  • Modifier, extraire / archiver un document
  • Gérer les métadonnées (propriétés)
Travailler en équipe (60 minutes)
  • Comprendre l’organisation en équipe avec des canaux
  • Créer des équipes et ajouter des membres
  • Rôles au sein d’une équipe : propriétaires ou membres
  • Créer des canaux standards et privés
  • Gérer les équipes, les canaux et les membres
  • Animer des équipes, diffuser l’information et organiser des réunions
Organiser les fichiers (30 minutes)
  • Gérer des fichiers dans un canal
  • Lien avec SharePoint
  • Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
  • « Transformer en onglet » un document important
  • Utiliser les connecteurs et les « bots »
Planner : Planifier ses tâches (60 minutes)
  • Créer un plan
  • Ajouter des tâches et leur affecter des dates
  • Ajouter des personnes et leur affecter des tâches
  • Ajouter des compartiments
  • Trier les tâches au sein des compartiments
  • Collaborer avec votre équipe
  • Joindre des fichiers, des photos ou des liens
  • Ajouter une liste de vérification à une tâche
  • Définir une image d’aperçu pour une tâche
  • Ajouter des commentaires à des tâches
  • Marquer vos tâches avec des étiquettes
  • Définir et mettre à jour l’avancement des tâches
  • Marquer des plans comme favoris
  • Afficher le tableau de bord
  • Afficher l’avancement de votre plan
  • Afficher l’ensemble de vos plans et tâches
  • S’abonner aux mises à jour du plan
  • Recevoir des messages sur vos tâches et plans
  • Supprimer une tâche ou un plan
Power AutomateOffice 365 et Power Automate (30 minutes)
  • Automatiser vos tâches répétitives
  • Comprendre la notion de flux et de connecteur
  • Présentation de l’interface
  • Comprendre les licences et comptes
Les flux (30 minutes)
  • Les différents types de flux (cloud, bureau, processus métier)
  • Les flux automatisés, instantanés et planifiés
  • Utiliser les modèles préconçus
  • Rechercher une application
  • Les composants d’un flux
Les connecteurs et actions (30 minutes)
  • Rechercher un connecteur
  • Découvrir les options des connecteurs
  • Les passerelles de données locales
Objectifs
Partager et organiser l’information au sein d’un groupe ou d’une équipe
Organiser, retrouver et partager ses fichiers et informations
Planifier les tâches d’un groupe ou d’une équipe
Automatiser ses tâches redondantes
Prérequis
Avoir une bonne pratique de Microsoft 365 OneDrive ou Microsoft 365 Online
Profil des participants
Toute personne souhaitant se perfectionner sur les fonctionnalités de Microsoft 365
Dates des prochaines sessions :
30 janvier 2023
30 juin 2023
2 octobre 2023
8 décembre 2023
Partager et organiser l’information au sein d’un groupe ou d’une équipe
Organiser, retrouver et partager ses fichiers et informations
Planifier les tâches d’un groupe ou d’une équipe
Automatiser ses tâches redondantes
SharePoint perfectionnementGestion de sites (30 minutes)
  • Connexion à une collection de sites
  • Créer un site et une collection de sites
  • Tableau de bord du site
Gestion des pages (30 minutes)
  • Types de pages (Wiki, de composants WebParts, Web…)
  • Créer une page Web
  • Les composants webparts
  • Insérer des contrôles et des images
Les types de contenus (30 minutes)
  • Créer des types de contenus
  • Type de contenu externe
Les listes (60 minutes)
  • Créer une liste
  • Gérer le menu de l’élément
  • Gérer les métadonnées : propriétés et colonnes
  • Gérer un élément de A à Z
  • Effectuer des liaisons avec Excel
  • Présenter des affichages
  • Générer une application mobile en 4 clics
Les bibliothèques de documents (30 minutes)
  • Comprendre les points communs avec les listes
  • Gérer le menu du document
  • Utiliser des onglets
  • Modifier, extraire / archiver un document
  • Gérer les métadonnées (propriétés)
Travailler en équipe (60 minutes)
  • Comprendre l’organisation en équipe avec des canaux
  • Créer des équipes et ajouter des membres
  • Rôles au sein d’une équipe : propriétaires ou membres
  • Créer des canaux standards et privés
  • Gérer les équipes, les canaux et les membres
  • Animer des équipes, diffuser l’information et organiser des réunions
Organiser les fichiers (30 minutes)
  • Gérer des fichiers dans un canal
  • Lien avec SharePoint
  • Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
  • « Transformer en onglet » un document important
  • Utiliser les connecteurs et les « bots »
Planner : Planifier ses tâches (60 minutes)
  • Créer un plan
  • Ajouter des tâches et leur affecter des dates
  • Ajouter des personnes et leur affecter des tâches
  • Ajouter des compartiments
  • Trier les tâches au sein des compartiments
  • Collaborer avec votre équipe
  • Joindre des fichiers, des photos ou des liens
  • Ajouter une liste de vérification à une tâche
  • Définir une image d’aperçu pour une tâche
  • Ajouter des commentaires à des tâches
  • Marquer vos tâches avec des étiquettes
  • Définir et mettre à jour l’avancement des tâches
  • Marquer des plans comme favoris
  • Afficher le tableau de bord
  • Afficher l’avancement de votre plan
  • Afficher l’ensemble de vos plans et tâches
  • S’abonner aux mises à jour du plan
  • Recevoir des messages sur vos tâches et plans
  • Supprimer une tâche ou un plan
Power AutomateOffice 365 et Power Automate (30 minutes)
  • Automatiser vos tâches répétitives
  • Comprendre la notion de flux et de connecteur
  • Présentation de l’interface
  • Comprendre les licences et comptes
Les flux (30 minutes)
  • Les différents types de flux (cloud, bureau, processus métier)
  • Les flux automatisés, instantanés et planifiés
  • Utiliser les modèles préconçus
  • Rechercher une application
  • Les composants d’un flux
Les connecteurs et actions (30 minutes)
  • Rechercher un connecteur
  • Découvrir les options des connecteurs
  • Les passerelles de données locales
Toute personne souhaitant se perfectionner sur les fonctionnalités de Microsoft 365
Avoir une bonne pratique de Microsoft 365 OneDrive ou Microsoft 365 Online

Formateur expert dans le domaine

  • 1 ordinateur par stagiaire, 1 support de cours par stagiaire (version papier ou numérique), 1 stylo et un bloc-notes par stagiaire
  • Vidéoprojecteur et tableau blanc
  • Feuille d’émargement à la demi-journée, questionnaire de satisfaction stagiaire, évaluations des acquis tout au long de la formation, attestation de stage
  • Éligible au CPF avec passage de certification TOSA ou PCIE (en option)

En amont de la formation

  • Audit par téléphone par nos commerciaux et formateurs
  • Tests d’auto-positionnement avant l’entrée en formation par le biais de questionnaire

Au cours de la formation

  • Exercices pratiques et mises en situation professionnelle pour valider la compréhension de chaque notion abordée dans le programme de cours.

En fin de formation

  • Validation des acquis par le formateur ou via un questionnaire renseigné par les stagiaires
  • Evaluation qualitative par les participants à l’issue de la formation via un questionnaire de satisfaction accessible en ligne
  • Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires puis signée par le formateur

Modalités d’inscription

  • Inscription possible jusqu’à la veille de la formation, sous réserve de places disponibles, en nous contactant au 01 56 59 33 00 ou par mail formation@sii.fr

Modalités particulières

  • Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Renseignez-vous auprès de notre référente handicap au 01 56 59 33 00 ou par mail pedagogie@sii.fr
30 janvier 2023
30 juin 2023
2 octobre 2023
8 décembre 2023

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