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Migration

vers Office 365

Avec son accès aux outils Office, le partage de documents simplifié ou encore les appels vidéo via Teams, la messagerie professionnelle Office 365 séduit de plus en plus d’entreprises. C’est pourquoi, SII Learning accompagne de nombreux clients chaque année dans leurs projets de migration.

Notre intervention se fait en trois phases :
  • Etudier le projet

  • Former

  • Evaluer

Notre rôle est de vous aider à réussir le basculement vers Microsoft 365 et à optimiser rapidement les bénéfices fonctionnels pour les utilisateurs sans perturber leurs habitudes.

Phase 1 : Etudier le projet

Dans un premier temps, nous évaluons votre infrastructure actuelle et dressons un état des lieux des données à migrer.

Notre pilotage comprend :

  • Les réunions de préparation
  • La constitution de groupes de niveaux
  • La construction des programmes de cours
  • Les plannings de formation
  • La construction des sessions pilotes
  • La validation des ressources animateurs et présentation du formateur référent
  • La validation de la logistique
  • La validation des documents administratifs (convocation, convention etc.)
  • Le bilan et suivi des prestations

Afin de répondre précisément aux besoins de nos clients, nous étudions au préalable la population des entreprises concernées : personnel administratif, personnel technique, etc. Cela nous permet de créer des groupes homogènes et d’adapter les programmes à l’utilisation réelle des stagiaires.

Phase 2 : Actions et réalisation

Dans un deuxième temps, nous réalisons les formations en présentiel ou à distance et apportons une assistance logistique comprenant la gestion des inscriptions, le suivi de la qualité, ou encore la gestion administrative du plan de formation.

Nos équipes s’assurent également de l’adéquation de l’action menée avec les ressources administratives et techniques engagées pour la migration : convention, convocation, déroulement de la formation, pauses déjeuner, supports de cours, etc.

Phase 3 : Evaluation et suivi de la formation

Enfin, à l’issue de la formation, notre service administratif adresse un dossier de fin de session à votre service formation avec les éléments suivants :

  • La feuille d’émargement (ou tout autre justificatif lié aux classes virtuelles)
  • Les évaluations à chaud pour chacun des participants
  • Une attestation de présence pour chaque stagiaire

Et pour mieux mesurer la qualité des formations délivrées, des évaluations à froid sont réalisées plusieurs mois après la formation. Cette notation se présente sous la forme d’un tableau comprenant les évaluations de satisfaction des différents stagiaires.

Nous avons ainsi accompagné une mutualité belge dans sa migration de Lotus Notes à Microsoft 365 avec les prestations suivantes :

  • Pilotage du projet
  • Campagne de communication à destination des salariés
  • Réalisation de supports pédagogiques personnalisés pour le client tels que des livrets d’informations, des FAQ ou des vidéos
  • Formation

Trois indicateurs clés

15 projets de migrations auprès de nos clients grands comptes
Plus de 4000 personnes formées
Une satisfaction clients de 4.7/5
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