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OUTLOOK PERFECTIONNEMENT

1-OL-PERF
1-OL-PERF
Durée : 1 jour(s)
soit 7 heures
Prix : 350 €
Programmes
Rappel sur les fonctionnalités de base
  • Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités
Messagerie Avancée
  • Gestion des règles automatiques
  • Gestion des Indicateurs de suivi
  • Création de catégories pour faciliter l’organisation
  • Recherches personnalisées
  • Utilisation et paramétrage du gestionnaire d’absence du bureau
  • Afficher toutes les informations de vos contacts à un seul endroit (version 2013)
Classement, archivage et sauvegarde
  • Mode de connexion
  • Création des dossiers pour classer ses messages
  • Création des règles d’archivage (manuel, automatique)
  • Archiver ses dossiers dans un fichier de données Outlook (.pst)
  • Filtrer le courrier indésirable
Partager des dossiers Outlook
  • Partager ou déléguer des dossiers (boîte de réception, contacts, calendrier…)
  • Attribuer des autorisations d’ accès
  • Ouvrir un dossier partagé
Le calendrier Outlook : organiser et manager le travail collaboratif
  • Paramétrer et personnaliser l’utilisation du calendrier
  • Créer des événements et des rendez-vous
  • Organiser des réunions et inviter des participants
  • Gérer les confirmations, les annulations et les modifications
  • Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
Les tâches Outlook
  • Créer une tâche simple ou périodique
  • Affecter ou déléguer une tâche
  • Transformer un message en tâche
  • Suivre l’état d’avancement
Les notes Outlook
  • Envoyer une note par messagerie
  • Afficher les notes sur le bureau de Windows
Objectifs
Maîtriser les options avancées de la messagerie
Paramétrer Outlook de manière à optimiser son utilisation et permettre la délégation et le travail partagé
Maîtriser les outils de partage des informations pour gérer le travail collaboratif
Gérer efficacement son temps via l’agenda, les tâches et l’organisation de réunion
Prérequis
Avoir suivi et mis en pratique le stage Outlook niveau base ou avoir les connaissances équivalentes
Profil des participants
Utilisateurs souhaitant maîtriser Outlook dans ses fonctionnalités avancées
Dates des prochaines sessions :
02 Février 2022
25 Avril 2022
27 Mai 2022
20 Juin 2022
21 Juillet 2022
16 Septembre 2022
19 Octobre 2022
14 Décembre 2022
Maîtriser les options avancées de la messagerie
Paramétrer Outlook de manière à optimiser son utilisation et permettre la délégation et le travail partagé
Maîtriser les outils de partage des informations pour gérer le travail collaboratif
Gérer efficacement son temps via l’agenda, les tâches et l’organisation de réunion
Rappel sur les fonctionnalités de base
  • Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités
Messagerie Avancée
  • Gestion des règles automatiques
  • Gestion des Indicateurs de suivi
  • Création de catégories pour faciliter l’organisation
  • Recherches personnalisées
  • Utilisation et paramétrage du gestionnaire d’absence du bureau
  • Afficher toutes les informations de vos contacts à un seul endroit (version 2013)
Classement, archivage et sauvegarde
  • Mode de connexion
  • Création des dossiers pour classer ses messages
  • Création des règles d’archivage (manuel, automatique)
  • Archiver ses dossiers dans un fichier de données Outlook (.pst)
  • Filtrer le courrier indésirable
Partager des dossiers Outlook
  • Partager ou déléguer des dossiers (boîte de réception, contacts, calendrier…)
  • Attribuer des autorisations d’ accès
  • Ouvrir un dossier partagé
Le calendrier Outlook : organiser et manager le travail collaboratif
  • Paramétrer et personnaliser l’utilisation du calendrier
  • Créer des événements et des rendez-vous
  • Organiser des réunions et inviter des participants
  • Gérer les confirmations, les annulations et les modifications
  • Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
Les tâches Outlook
  • Créer une tâche simple ou périodique
  • Affecter ou déléguer une tâche
  • Transformer un message en tâche
  • Suivre l’état d’avancement
Les notes Outlook
  • Envoyer une note par messagerie
  • Afficher les notes sur le bureau de Windows
Utilisateurs souhaitant maîtriser Outlook dans ses fonctionnalités avancées
Avoir suivi et mis en pratique le stage Outlook niveau base ou avoir les connaissances équivalentes

Formateur expert dans le domaine

  • 1 ordinateur par stagiaire, 1 support de cours par stagiaire (version papier ou numérique), 1 stylo et un bloc-notes par stagiaire
  • Vidéoprojecteur et tableau blanc
  • Feuille d’émargement à la demi-journée, questionnaire de satisfaction stagiaire, évaluations des acquis tout au long de la formation, attestation de stage
  • Éligible au CPF avec passage de certification TOSA ou PCIE (en option)

En amont de la formation

  • Audit par téléphone par nos commerciaux et formateurs
  • Tests d’auto-positionnement avant l’entrée en formation par le biais de questionnaire

Au cours de la formation

  • Exercices pratiques et mises en situation professionnelle pour valider la compréhension de chaque notion abordée dans le programme de cours.

En fin de formation

  • Validation des acquis par le formateur ou via un questionnaire renseigné par les stagiaires
  • Evaluation qualitative par les participants à l’issue de la formation via un questionnaire de satisfaction accessible en ligne
  • Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires puis signée par le formateur

Modalités d’inscription

  • Inscription possible jusqu’à la veille de la formation, sous réserve de places disponibles, en nous contactant au 01 56 59 33 00 ou par mail formation@sii.fr

Modalités particulières

  • Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Renseignez-vous auprès de notre référente handicap au 01 56 59 33 00 ou par mail pedagogie@sii.fr
02 Février 2022
25 Avril 2022
27 Mai 2022
20 Juin 2022
21 Juillet 2022
16 Septembre 2022
19 Octobre 2022
14 Décembre 2022

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