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Outlook – Optimiser sa messagerie

1-OL-PLUS
1-OL-PLUS
Durée : 1 jour(s)
soit 7 heures
Prix : 400 €
Programmes
Rappel sur les fonctionnalités de base
  • Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités
Modifier l’environnement de travail
  • Paramétrer les volets de navigation, de lecture
  • Utiliser les différents types de disposition d’affichage
  • Paramétrer le ruban (version 2010, 2013)
  • Gérer les différentes options
  • Paramétrer les alertes de nouveaux messages
Améliorer la gestion des messages
  • Utiliser les raccourcis clavier
  • Gérer les courriers indésirables
  • Marquer des messages avec les indicateurs rapides
  • Utiliser les boutons de vote pour faciliter le suivi de réponses
  • Filtrer les messages avec les dossiers de recherche
  • Utiliser l’affichage conversation
  • Associer une couleur à un expéditeur
  • Créer des règles d’automatisation
  • Utiliser les actions rapides
  • Concevoir un modèle de courrier
  • Organiser son carnet d’adresses avec les groupes
  • Créer une tâche à partir d’un e-mail
  • Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d’archivage
Déléguer l’accès à sa boite aux lettres
  • Gérer le partage de sa boite aux lettres, son agenda, sa liste de tâches, son carnet d’adresses
  • Utiliser le caractère privé des objets
  • Définir les niveaux d’autorisation
  • Créer un groupe de calendriers
Partager des ressources dans les dossiers publics
  • Créer un dossier public sur le serveur
  • Définir les propriétés de partage
  • Gérer les autorisations d’accès
Objectifs
Déterminer des règles efficaces
Optimiser la gestion des messages
Organiser sa messagerie pour optimiser son temps
Se déplacer rapidement dans Outlook
Rappeler automatiquement à vos collaborateurs des rendez-vous, des mails à traiter, des travaux à réaliser, etc.
Prérequis
Avoir suivi et mis en pratique le stage Outlook niveau base ou avoir les connaissances équivalentes
Profil des participants
Utilisateurs souhaitant optimiser l’utilisation d’Outlook
Dates des prochaines sessions :
5 mars 2024
24 juin 2024
6 septembre 2024
25 novembre 2024
Déterminer des règles efficaces
Optimiser la gestion des messages
Organiser sa messagerie pour optimiser son temps
Se déplacer rapidement dans Outlook
Rappeler automatiquement à vos collaborateurs des rendez-vous, des mails à traiter, des travaux à réaliser, etc.
Rappel sur les fonctionnalités de base
  • Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités
Modifier l’environnement de travail
  • Paramétrer les volets de navigation, de lecture
  • Utiliser les différents types de disposition d’affichage
  • Paramétrer le ruban (version 2010, 2013)
  • Gérer les différentes options
  • Paramétrer les alertes de nouveaux messages
Améliorer la gestion des messages
  • Utiliser les raccourcis clavier
  • Gérer les courriers indésirables
  • Marquer des messages avec les indicateurs rapides
  • Utiliser les boutons de vote pour faciliter le suivi de réponses
  • Filtrer les messages avec les dossiers de recherche
  • Utiliser l’affichage conversation
  • Associer une couleur à un expéditeur
  • Créer des règles d’automatisation
  • Utiliser les actions rapides
  • Concevoir un modèle de courrier
  • Organiser son carnet d’adresses avec les groupes
  • Créer une tâche à partir d’un e-mail
  • Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d’archivage
Déléguer l’accès à sa boite aux lettres
  • Gérer le partage de sa boite aux lettres, son agenda, sa liste de tâches, son carnet d’adresses
  • Utiliser le caractère privé des objets
  • Définir les niveaux d’autorisation
  • Créer un groupe de calendriers
Partager des ressources dans les dossiers publics
  • Créer un dossier public sur le serveur
  • Définir les propriétés de partage
  • Gérer les autorisations d’accès
Utilisateurs souhaitant optimiser l’utilisation d’Outlook
Avoir suivi et mis en pratique le stage Outlook niveau base ou avoir les connaissances équivalentes

Formateur expert dans le domaine

  • 1 ordinateur par stagiaire, 1 support de cours par stagiaire (version papier ou numérique), 1 stylo et un bloc-notes par stagiaire
  • Vidéoprojecteur et tableau blanc
  • Feuille d’émargement à la demi-journée, questionnaire de satisfaction stagiaire, évaluations des acquis tout au long de la formation, attestation de stage
  • Éligible au CPF avec passage de certification TOSA ou PCIE (en option)

En amont de la formation

  • Audit par téléphone par nos commerciaux et formateurs
  • Tests d’auto-positionnement avant l’entrée en formation par le biais de questionnaire

Au cours de la formation

  • Exercices pratiques et mises en situation professionnelle pour valider la compréhension de chaque notion abordée dans le programme de cours.

En fin de formation

  • Validation des acquis par le formateur ou via un questionnaire renseigné par les stagiaires
  • Evaluation qualitative par les participants à l’issue de la formation via un questionnaire de satisfaction accessible en ligne
  • Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires puis signée par le formateur

Modalités d’inscription

  • Inscription possible jusqu’à la veille de la formation, sous réserve de places disponibles, en nous contactant au 01 56 59 33 00 ou par mail formation@sii.fr

Modalités particulières

  • Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Renseignez-vous auprès de notre référente handicap au 01 56 59 33 00 ou par mail pedagogie@sii.fr
5 mars 2024
24 juin 2024
6 septembre 2024
25 novembre 2024

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