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OUTLOOK OPTIMISER SA MESSAGERIE

1-OL-PLUS
1-OL-PLUS
Durée : 1 jour(s)
soit 7 heures
Prix : 350 €
Programmes
Rappel sur les fonctionnalités de base
  • Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités
Modifier l’environnement de travail
  • Paramétrer les volets de navigation, de lecture
  • Utiliser les différents types de disposition d’affichage
  • Paramétrer le ruban (version 2010, 2013)
  • Gérer les différentes options
  • Paramétrer les alertes de nouveaux messages
Améliorer la gestion des messages
  • Utiliser les raccourcis clavier
  • Gérer les courriers indésirables
  • Marquer des messages avec les indicateurs rapides
  • Utiliser les boutons de vote pour faciliter le suivi de réponses
  • Filtrer les messages avec les dossiers de recherche
  • Utiliser l’affichage conversation
  • Associer une couleur à un expéditeur
  • Créer des règles d’automatisation
  • Utiliser les actions rapides
  • Concevoir un modèle de courrier
  • Organiser son carnet d’adresses avec les groupes
  • Créer une tâche à partir d’un e-mail
  • Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d’archivage
Déléguer l’accès à sa boîte aux lettres
  • Gérer le partage de sa boîte aux lettres, son agenda, sa liste de tâches, son carnet d’adresses
  • Utiliser le caractère privé des objets
  • Définir les niveaux d’autorisation
  • Créer un groupe de calendriers
Partager des ressources dans les dossiers publics
  • Créer un dossier public sur le serveur
  • Définir les propriétés de partage
  • Gérer les autorisations d’accès
Objectifs
Déterminer des règles efficaces Optimiser la gestion des messages
Organiser sa messagerie pour optimiser son temps Se déplacer rapidement dans Outlook
Rappeler automatiquement à vos collaborateurs des rendez-vous, des mails à traiter, des travaux à réaliser…
Prérequis
Avoir suivi et mis en pratique le stage Outlook niveau base ou avoir les connaissances équivalentes
Profil des participants
Utilisateurs souhaitant optimiser l’utilisation d’Outlook
Dates des prochaines sessions :
08 Mars 2022
27 Juin 2022
09 Septembre 2022
28 Novembre 2022
Déterminer des règles efficaces Optimiser la gestion des messages
Organiser sa messagerie pour optimiser son temps Se déplacer rapidement dans Outlook
Rappeler automatiquement à vos collaborateurs des rendez-vous, des mails à traiter, des travaux à réaliser…
Rappel sur les fonctionnalités de base
  • Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités
Modifier l’environnement de travail
  • Paramétrer les volets de navigation, de lecture
  • Utiliser les différents types de disposition d’affichage
  • Paramétrer le ruban (version 2010, 2013)
  • Gérer les différentes options
  • Paramétrer les alertes de nouveaux messages
Améliorer la gestion des messages
  • Utiliser les raccourcis clavier
  • Gérer les courriers indésirables
  • Marquer des messages avec les indicateurs rapides
  • Utiliser les boutons de vote pour faciliter le suivi de réponses
  • Filtrer les messages avec les dossiers de recherche
  • Utiliser l’affichage conversation
  • Associer une couleur à un expéditeur
  • Créer des règles d’automatisation
  • Utiliser les actions rapides
  • Concevoir un modèle de courrier
  • Organiser son carnet d’adresses avec les groupes
  • Créer une tâche à partir d’un e-mail
  • Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d’archivage
Déléguer l’accès à sa boîte aux lettres
  • Gérer le partage de sa boîte aux lettres, son agenda, sa liste de tâches, son carnet d’adresses
  • Utiliser le caractère privé des objets
  • Définir les niveaux d’autorisation
  • Créer un groupe de calendriers
Partager des ressources dans les dossiers publics
  • Créer un dossier public sur le serveur
  • Définir les propriétés de partage
  • Gérer les autorisations d’accès
Utilisateurs souhaitant optimiser l’utilisation d’Outlook
Avoir suivi et mis en pratique le stage Outlook niveau base ou avoir les connaissances équivalentes

Formateur expert dans le domaine

  • 1 ordinateur par stagiaire, 1 support de cours par stagiaire (version papier ou numérique), 1 stylo et un bloc-notes par stagiaire
  • Vidéoprojecteur et tableau blanc
  • Feuille d’émargement à la demi-journée, questionnaire de satisfaction stagiaire, évaluations des acquis tout au long de la formation, attestation de stage
  • Éligible au CPF avec passage de certification TOSA ou PCIE (en option)

En amont de la formation

  • Audit par téléphone par nos commerciaux et formateurs
  • Tests d’auto-positionnement avant l’entrée en formation par le biais de questionnaire

Au cours de la formation

  • Exercices pratiques et mises en situation professionnelle pour valider la compréhension de chaque notion abordée dans le programme de cours.

En fin de formation

  • Validation des acquis par le formateur ou via un questionnaire renseigné par les stagiaires
  • Evaluation qualitative par les participants à l’issue de la formation via un questionnaire de satisfaction accessible en ligne
  • Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires puis signée par le formateur

Modalités d’inscription

  • Inscription possible jusqu’à la veille de la formation, sous réserve de places disponibles, en nous contactant au 01 56 59 33 00 ou par mail formation@sii.fr

Modalités particulières

  • Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Renseignez-vous auprès de notre référente handicap au 01 56 59 33 00 ou par mail pedagogie@sii.fr
08 Mars 2022
27 Juin 2022
09 Septembre 2022
28 Novembre 2022

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