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united-kingdom

OUTLOOK INITIATION

1-OL-BASE
1-OL-BASE
Durée : 1 jour(s)
soit 7 heures
Prix : 350 €
Programmes
Présentation d’Outlook et principes d’utilisation
  • Présentation et découverte d’Outlook
  • Organisation de l’affichage des éléments à l’écran
  • Paramétrage des options de messagerie, des éléments supprimés et du calendrier
Personnalisation de l’environnement
  • La barre d’outils d’accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes
  • Le menu Backstage (onglet Fichier)
  • Les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques…)
  • Le lanceur de boîte de dialogue
  • Prévisualiser les différents éléments à l’aide des «Peeks» (version 2013)
La messagerie Outlook
  • Présentation des différentes vues et du tri des messages
  • Création d’une signature automatique
  • Création et envoi des messages
  • Définition des options de distribution, pièces jointes, signature, importance, suivi
  • Utilisation des boutons de vote
  • Lire, répondre et transférer un message
  • Afficher l’aperçu et ouvrir des pièces jointes
  • Utilisation des brouillons
Classement du courrier dans Outlook
  • Gestion de dossiers de classement
  • Déplacement et copie des messages
  • Repérer les messages avec les catégories de couleurs
  • Suppression des messages
  • Utilisation de la corbeille
Carnet d’adresses des contacts Outlook
  • Création d’un contact depuis un message reçu
  • Création et gestion d’adresses
  • Création et gestion de listes de distribution
  • Écrire à des contacts ou à des listes de distribution
  • Afficher et imprimer son carnet d’adresses
  • Afficher toutes les informations de vos contacts à un seul endroit (version 2013)
L’essentiel du calendrier Outlook
  • Navigation dans le calendrier et modification de son affichage
  • Création d’un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
  • Création d’un rendez-vous ou un événement périodique
  • Gestion d’un calendrier périodique
  • Imprimer le calendrier
  • Programmer et répondre à une alarme
Objectifs
Communiquer efficacement via une messagerie
Créer un message complet contenant des pièces jointes, gérer les pièces jointes
Créer et utiliser un carnet d’adresses
Classer les messages
Gérer des rendez-vous dans l’agenda
Prérequis
Connaissance de l’environnement Windows requise
Profil des participants
Nouveaux utilisateurs souhaitant maîtriser l’utilisation des fonctions de base proposées par Outlook
Dates des prochaines sessions :
17 Janvier 2022
14 Février 2022
16 Mars 2022
13 Avril 2022
18 Mai 2022
10 Juin 2022
07 Juillet 2022
22 Aout 2022
05 Septembre 2022
05 Octobre 2022
21 Novembre 2022
05 Décembre 2022
Communiquer efficacement via une messagerie
Créer un message complet contenant des pièces jointes, gérer les pièces jointes
Créer et utiliser un carnet d’adresses
Classer les messages
Gérer des rendez-vous dans l’agenda
Présentation d’Outlook et principes d’utilisation
  • Présentation et découverte d’Outlook
  • Organisation de l’affichage des éléments à l’écran
  • Paramétrage des options de messagerie, des éléments supprimés et du calendrier
Personnalisation de l’environnement
  • La barre d’outils d’accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes
  • Le menu Backstage (onglet Fichier)
  • Les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques…)
  • Le lanceur de boîte de dialogue
  • Prévisualiser les différents éléments à l’aide des «Peeks» (version 2013)
La messagerie Outlook
  • Présentation des différentes vues et du tri des messages
  • Création d’une signature automatique
  • Création et envoi des messages
  • Définition des options de distribution, pièces jointes, signature, importance, suivi
  • Utilisation des boutons de vote
  • Lire, répondre et transférer un message
  • Afficher l’aperçu et ouvrir des pièces jointes
  • Utilisation des brouillons
Classement du courrier dans Outlook
  • Gestion de dossiers de classement
  • Déplacement et copie des messages
  • Repérer les messages avec les catégories de couleurs
  • Suppression des messages
  • Utilisation de la corbeille
Carnet d’adresses des contacts Outlook
  • Création d’un contact depuis un message reçu
  • Création et gestion d’adresses
  • Création et gestion de listes de distribution
  • Écrire à des contacts ou à des listes de distribution
  • Afficher et imprimer son carnet d’adresses
  • Afficher toutes les informations de vos contacts à un seul endroit (version 2013)
L’essentiel du calendrier Outlook
  • Navigation dans le calendrier et modification de son affichage
  • Création d’un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
  • Création d’un rendez-vous ou un événement périodique
  • Gestion d’un calendrier périodique
  • Imprimer le calendrier
  • Programmer et répondre à une alarme
Nouveaux utilisateurs souhaitant maîtriser l’utilisation des fonctions de base proposées par Outlook
Connaissance de l’environnement Windows requise

Formateur expert dans le domaine

  • 1 ordinateur par stagiaire, 1 support de cours par stagiaire (version papier ou numérique), 1 stylo et un bloc-notes par stagiaire
  • Vidéoprojecteur et tableau blanc
  • Feuille d’émargement à la demi-journée, questionnaire de satisfaction stagiaire, évaluations des acquis tout au long de la formation, attestation de stage
  • Éligible au CPF avec passage de certification TOSA ou PCIE (en option)

En amont de la formation

  • Audit par téléphone par nos commerciaux et formateurs
  • Tests d’auto-positionnement avant l’entrée en formation par le biais de questionnaire

Au cours de la formation

  • Exercices pratiques et mises en situation professionnelle pour valider la compréhension de chaque notion abordée dans le programme de cours.

En fin de formation

  • Validation des acquis par le formateur ou via un questionnaire renseigné par les stagiaires
  • Evaluation qualitative par les participants à l’issue de la formation via un questionnaire de satisfaction accessible en ligne
  • Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires puis signée par le formateur

Modalités d’inscription

  • Inscription possible jusqu’à la veille de la formation, sous réserve de places disponibles, en nous contactant au 01 56 59 33 00 ou par mail formation@sii.fr

Modalités particulières

  • Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Renseignez-vous auprès de notre référente handicap au 01 56 59 33 00 ou par mail pedagogie@sii.fr
17 Janvier 2022
14 Février 2022
16 Mars 2022
13 Avril 2022
18 Mai 2022
10 Juin 2022
07 Juillet 2022
22 Aout 2022
05 Septembre 2022
05 Octobre 2022
21 Novembre 2022
05 Décembre 2022

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