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OUTLOOK ET ONENOTE GAGNER DU TEMPS ET S’ORGANISER

1-OL-ONE
1-OL-ONE
Durée : 2 jour(s)
soit 14 heures
Prix : 700 €
Programmes
Personnaliser Outlook 2016 pour l’adapter à son activité
  • Présentation générale
  • Personnaliser le ruban, les affichages, les favoris
  • Adapter l’outil à son activité
  • Définir des champs, des catégories, des indicateurs
  • Créer des modèles pour gagner du temps
  • Intégrer des messages types, phrases automatiques, bloc de paragraphes types
Gestion des mails au quotidien
  • Purger sa boîte de réception en s’appuyant sur la méthode CAP
  • Apprendre à utiliser les indicateurs de suivi et les outils de recherche
  • Créer un fichier de données pour désengorger sa boîte à lettres
  • Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement
  • Enregistrer des actions rapides pour les usages courants
  • Transformer un message en rendez-vous ou en tâche
  • Collecter rapidement une information : les boutons de vote
  • Informer de son absence à l’ensemble d’une équipe
Gestion du carnet d’adresses
  • Créer et classer ses propres contacts et listes de distribution
  • Échanger des cartes de visite
  • Importer, exporter des contacts
  • Apprendre à utiliser l’outil de publipostage
Planifier, organiser et prioriser ses activités
  • Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels et périodiques
  • Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités
  • Organiser ses tâches par contexte et nature d’activité
  • Définir des échéances et mettre en place des rappels
Centraliser ses notes et idées dans OneNote 2016
  • Créer et organiser un ou plusieurs bloc-notes
  • Saisir et hiérarchiser ses notes :
  • Créer des pages, sous-pages, indicateurs
  • Insérer divers types de notes :
  • Intégrer du texte, écriture, schémas, images, tableaux, fichiers, contenu Web, notes audio ou vidéo
  • Accéder à ses notes depuis son PC, son Smartphone ou sa tablette
Organiser le travail collaboratif et collectif
  • Partager des agendas, des contacts, des bloc-notes OneNote
  • Organiser des rendez-vous
  • Déléguer et suivre des tâches
Objectifs
Adapter Outlook 2016 et OneNote 2016 à son activité pour gagner du temps et mieux s’organiser
Exploiter ses ressources pour faciliter le travail collectif
Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches
Centraliser ses notes et idées dans OneNote 2016
Optimiser la gestion de ses mails au quotidien
Prérequis
Maîtriser l’environnement Windows et les fonctions de base d’Outlook
Profil des participants
Utilisateurs souhaitant optimiser l’utilisation d’Outlook
Dates des prochaines sessions :
Du 24 au 25 Janvier 2022
Du 10 au 11 Mars 2022
Du 11 au 12 Juillet 2022
Du 30 au 31 Aout 2022
Du 07 au 08 Novembre 2022
Adapter Outlook 2016 et OneNote 2016 à son activité pour gagner du temps et mieux s’organiser
Exploiter ses ressources pour faciliter le travail collectif
Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches
Centraliser ses notes et idées dans OneNote 2016
Optimiser la gestion de ses mails au quotidien
Personnaliser Outlook 2016 pour l’adapter à son activité
  • Présentation générale
  • Personnaliser le ruban, les affichages, les favoris
  • Adapter l’outil à son activité
  • Définir des champs, des catégories, des indicateurs
  • Créer des modèles pour gagner du temps
  • Intégrer des messages types, phrases automatiques, bloc de paragraphes types
Gestion des mails au quotidien
  • Purger sa boîte de réception en s’appuyant sur la méthode CAP
  • Apprendre à utiliser les indicateurs de suivi et les outils de recherche
  • Créer un fichier de données pour désengorger sa boîte à lettres
  • Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement
  • Enregistrer des actions rapides pour les usages courants
  • Transformer un message en rendez-vous ou en tâche
  • Collecter rapidement une information : les boutons de vote
  • Informer de son absence à l’ensemble d’une équipe
Gestion du carnet d’adresses
  • Créer et classer ses propres contacts et listes de distribution
  • Échanger des cartes de visite
  • Importer, exporter des contacts
  • Apprendre à utiliser l’outil de publipostage
Planifier, organiser et prioriser ses activités
  • Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels et périodiques
  • Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités
  • Organiser ses tâches par contexte et nature d’activité
  • Définir des échéances et mettre en place des rappels
Centraliser ses notes et idées dans OneNote 2016
  • Créer et organiser un ou plusieurs bloc-notes
  • Saisir et hiérarchiser ses notes :
  • Créer des pages, sous-pages, indicateurs
  • Insérer divers types de notes :
  • Intégrer du texte, écriture, schémas, images, tableaux, fichiers, contenu Web, notes audio ou vidéo
  • Accéder à ses notes depuis son PC, son Smartphone ou sa tablette
Organiser le travail collaboratif et collectif
  • Partager des agendas, des contacts, des bloc-notes OneNote
  • Organiser des rendez-vous
  • Déléguer et suivre des tâches
Utilisateurs souhaitant optimiser l’utilisation d’Outlook
Maîtriser l’environnement Windows et les fonctions de base d’Outlook

Formateur expert dans le domaine

  • 1 ordinateur par stagiaire, 1 support de cours par stagiaire (version papier ou numérique), 1 stylo et un bloc-notes par stagiaire
  • Vidéoprojecteur et tableau blanc
  • Feuille d’émargement à la demi-journée, questionnaire de satisfaction stagiaire, évaluations des acquis tout au long de la formation, attestation de stage
  • Éligible au CPF avec passage de certification TOSA ou PCIE (en option)

En amont de la formation

  • Audit par téléphone par nos commerciaux et formateurs
  • Tests d’auto-positionnement avant l’entrée en formation par le biais de questionnaire

Au cours de la formation

  • Exercices pratiques et mises en situation professionnelle pour valider la compréhension de chaque notion abordée dans le programme de cours.

En fin de formation

  • Validation des acquis par le formateur ou via un questionnaire renseigné par les stagiaires
  • Evaluation qualitative par les participants à l’issue de la formation via un questionnaire de satisfaction accessible en ligne
  • Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires puis signée par le formateur

Modalités d’inscription

  • Inscription possible jusqu’à la veille de la formation, sous réserve de places disponibles, en nous contactant au 01 56 59 33 00 ou par mail formation@sii.fr

Modalités particulières

  • Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Renseignez-vous auprès de notre référente handicap au 01 56 59 33 00 ou par mail pedagogie@sii.fr
Du 24 au 25 Janvier 2022
Du 10 au 11 Mars 2022
Du 11 au 12 Juillet 2022
Du 30 au 31 Aout 2022
Du 07 au 08 Novembre 2022

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