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MICROSOFT 365 UTILISER SHAREPOINT

1-365-SHARE
1-365-SHARE
Durée : 1 jour(s)
soit 7 heures
Prix : 450 €
Programmes
La navigation dans SharePoint
  • Comprendre les généralités de SharePoint
  • Être capable de se connecter / se déconnecter
  • Être capable de collectionner des sites, pages
  • Comprendre les divers types de sites
  • Comprendre le menu d’accès rapide, onglets…
  • Présenter des bibliothèques et listes
  • Mettre à jour les paramètres pour une bonne utilisation
Les listes
  • Créer une liste
  • Gérer le menu de l’élément
  • Gérer les métadonnées : propriétés et colonnes
  • Gérer un élément de A à Z
  • Effectuer des liaisons avec Excel
  • Présenter des affichages
Les bibliothèques de documents
  • Comprendre les points communs avec les listes
  • Gérer le menu du document
  • Utiliser des onglets
  • Ouvrir un document avec Office ou avec Excel dans le navigateur
  • Modifier, extraire et archiver un document
  • Gérer les métadonnées (propriétés)
  • Télécharger un document / des documents
  • Gérer des versions d’un même document
  • Envoyer des documents par mail
  • Présentation de la vue « explorateur »
  • Utiliser un document en mode déconnecté
  • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
  • Créer et utiliser des affichages personnels
Présentation des différents composants collaboratifs
  • Présentation des listes d’annonces
  • Présentation des listes de contacts
  • Présentation des listes de liens
  • Présentation des calendriers
  • Présentation des listes de tâches
La recherche
  • Présentation
  • Les options
  • La recherche de base
  • Les opérateurs de recherche
  • La recherche avancée
Workflow
  • Qu’est-ce qu’un workflow ?
  • Connaitre les workflows de base
  • Initier un workflow sur un document
  • Initier une approbation de contenu
Intégration avec Office 2010 / 2013
  • Enregistrer un document depuis Office dans une bibliothèque SharePoint
  • Afficher et modifier les métadonnées dans un document Office
  • Liaison entre une liste et Excel
  • Copier / coller entre Excel et une liste SharePoint
  • Recevoir et gérer ses alertes
  • Envoyer du courrier à une bibliothèque
  • Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques avec Outlook
  • Créer un espace de travail pour les réunions
  • Présentation de fonctionnalités de collaboration et coédition avec Office
Objectifs
Maîtriser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint
Connaitre les bases des workflows
Savoir travailler en mode « déconnecté » Savoir récupérer les données dans Office 365
Prérequis
Bonne connaissance de Windows et d’Office 365
Profil des participants
Toute personne souhaitant utiliser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint
Dates des prochaines sessions :
30 Mars 2022
11 Octobre 2022
Maîtriser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint
Connaitre les bases des workflows
Savoir travailler en mode « déconnecté » Savoir récupérer les données dans Office 365
La navigation dans SharePoint
  • Comprendre les généralités de SharePoint
  • Être capable de se connecter / se déconnecter
  • Être capable de collectionner des sites, pages
  • Comprendre les divers types de sites
  • Comprendre le menu d’accès rapide, onglets…
  • Présenter des bibliothèques et listes
  • Mettre à jour les paramètres pour une bonne utilisation
Les listes
  • Créer une liste
  • Gérer le menu de l’élément
  • Gérer les métadonnées : propriétés et colonnes
  • Gérer un élément de A à Z
  • Effectuer des liaisons avec Excel
  • Présenter des affichages
Les bibliothèques de documents
  • Comprendre les points communs avec les listes
  • Gérer le menu du document
  • Utiliser des onglets
  • Ouvrir un document avec Office ou avec Excel dans le navigateur
  • Modifier, extraire et archiver un document
  • Gérer les métadonnées (propriétés)
  • Télécharger un document / des documents
  • Gérer des versions d’un même document
  • Envoyer des documents par mail
  • Présentation de la vue « explorateur »
  • Utiliser un document en mode déconnecté
  • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
  • Créer et utiliser des affichages personnels
Présentation des différents composants collaboratifs
  • Présentation des listes d’annonces
  • Présentation des listes de contacts
  • Présentation des listes de liens
  • Présentation des calendriers
  • Présentation des listes de tâches
La recherche
  • Présentation
  • Les options
  • La recherche de base
  • Les opérateurs de recherche
  • La recherche avancée
Workflow
  • Qu’est-ce qu’un workflow ?
  • Connaitre les workflows de base
  • Initier un workflow sur un document
  • Initier une approbation de contenu
Intégration avec Office 2010 / 2013
  • Enregistrer un document depuis Office dans une bibliothèque SharePoint
  • Afficher et modifier les métadonnées dans un document Office
  • Liaison entre une liste et Excel
  • Copier / coller entre Excel et une liste SharePoint
  • Recevoir et gérer ses alertes
  • Envoyer du courrier à une bibliothèque
  • Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques avec Outlook
  • Créer un espace de travail pour les réunions
  • Présentation de fonctionnalités de collaboration et coédition avec Office
Toute personne souhaitant utiliser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint
Bonne connaissance de Windows et d’Office 365

Formateur expert dans le domaine

  • 1 ordinateur par stagiaire, 1 support de cours par stagiaire (version papier ou numérique), 1 stylo et un bloc-notes par stagiaire
  • Vidéoprojecteur et tableau blanc
  • Feuille d’émargement à la demi-journée, questionnaire de satisfaction stagiaire, évaluations des acquis tout au long de la formation, attestation de stage
  • Éligible au CPF avec passage de certification TOSA ou PCIE (en option)

En amont de la formation

  • Audit par téléphone par nos commerciaux et formateurs
  • Tests d’auto-positionnement avant l’entrée en formation par le biais de questionnaire

Au cours de la formation

  • Exercices pratiques et mises en situation professionnelle pour valider la compréhension de chaque notion abordée dans le programme de cours.

En fin de formation

  • Validation des acquis par le formateur ou via un questionnaire renseigné par les stagiaires
  • Evaluation qualitative par les participants à l’issue de la formation via un questionnaire de satisfaction accessible en ligne
  • Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires puis signée par le formateur

Modalités d’inscription

  • Inscription possible jusqu’à la veille de la formation, sous réserve de places disponibles, en nous contactant au 01 56 59 33 00 ou par mail formation@sii.fr

Modalités particulières

  • Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Renseignez-vous auprès de notre référente handicap au 01 56 59 33 00 ou par mail pedagogie@sii.fr
30 Mars 2022
11 Octobre 2022

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