01 56 59 33 00
united-kingdom

Microsoft 365 – Utiliser les outils collaboratifs – Initiation

1-365-INIT
1-365-INIT
Durée : 2 jour(s)
soit 14 heures
Prix : 990 €
Programmes
Démarrer avec Office 365
  • Vue d’ensemble
  • Se connecter / se déconnecter du portail
  • Interface du portail
  • Tour d’horizon des différents outils
OneDrive1. Introduction
  • Présentation du concept et découverte du Cloud
  • Qu’est-ce que OneDrive ?
  • Comprendre OneDrive
  • Accéder au stockage et les limites
  • Accéder à OneDrive
  • OneDrive dans l’explorateur de fichiers Windows
2. Prise en main de l’interface
  • Utiliser le volet de navigation
  • Utiliser le volet des fichiers
  • Utiliser la barre d’outils
3. Créer et gérer ses documents ou dossiers
  • Création d’un dossier ou d’un fichier
  • Partager des fichiers ou des dossiers
  • Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office
  • Sélectionner des fichiers ou des dossiers
  • Copier, déplacer des fichiers ou des dossiers
4. Trier la liste des fichiers
  • Apprendre à utiliser l’outil Tri
  • Utiliser le tri personnalisé et l’enregistrement
Teams : être à l’aise dans l’utilisation de l’outil1. Découvrir Microsoft Teams
  • Qu’est-ce que Microsoft Teams ?
  • Se connecter à Microsoft Teams
  • Prendre en main l’interface
2. Travailler en équipe
  • Comprendre l’organisation en équipe avec des canaux
  • Créer des canaux
3. Bien utiliser les publications
  • Répondre à une publication, écrire une publication ou une annonce
  • Mentionner quelqu’un
  • Rester informé avec « Activité » et les notifications
  • Enregistrer une publication pour la lire plus tard
4. Conversations, appels et réunions
  • Improviser une réunion audio et vidéo
  • Visualiser et gérer les réunions dans le calendrier de Teams
  • Gérer les paramètres audio
  • Rejoindre une réunion dans Teams
  • Partager du contenu dans une réunion
  • Utiliser l’affichage « Conversations »
5. Gérer ses fichiers
  • Retrouver des fichiers dans un canal
  • Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
  • Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
  • Accéder aux dossiers d’un canal depuis l’explorateur de fichiers Windows
Initiation à SharePoint1. Les bibliothèques de documents
  • Comprendre les points communs avec les listes
  • Gérer le menu du document
  • Utiliser des onglets
  • Ouvrir un document avec Office ou avec Excel dans le navigateur
  • Modifier, extraire / archiver un document
  • Gérer les métadonnées (propriétés)
  • Télécharger un document / des documents
  • Gérer des versions d’un même document
  • Envoyer des documents par mail
  • Présentation de la vue « explorateur »
  • Utiliser un document en mode déconnecté
  • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
  • Etre averti X jours avant une échéance
  • Créer et utiliser des affichages personnels
2. La recherche (30 minutes)
  • Présentation
  • Les options
  • La recherche de base
  • Les opérateurs de recherche
  • La recherche avancée
ToDo : Organisez toutes vos tâches
  • Définition
  • Utilisation de Microsoft To Do avec les tâches Outlook
  • Créer, supprimer et restaurer des listes
  • Personnaliser vos listes
  • Créer, supprimer et restaurer des tâches
  • Ajouter des échéances et des rappels à vos tâches
  • Ajouter des étapes, de l’importance, des notes et des balises à vos tâches
OneNote : Organiser et réutiliser vos notes1. Découvrir OneNote (30 minutes)
  • Rôle et fonctionnement
  • OneNote Online et version application
  • Ouvrir un bloc-notes
  • Travailler avec les sections
  • Organiser les pages
2. Créer et insérer du contenu (60 minutes)
  • Créer sa première note
  • Envoyer du contenu dans OneNote
  • Créer des listes
  • Insérer des tableaux
  • Insérer des images, des captures d’écran
  • Intégrer des fichiers
  • Insérer des liens
  • Dessiner
  • Enregistrer des fichiers audio et vidéo
  • Ajouter des indicateurs et des balises
  • Rechercher de l’information dans un bloc-notes
3. Partager, collaborer (30 minutes)
  • Partager un bloc-notes
  • Travailler à plusieurs sur OneNote
  • Gérer l’historique des modifications
Forms : Créer des formulaires1. Créer un nouveau formulaire
  • Tour d’horizon de l’interface de Forms
  • Formulaire et questionnaire
  • Créer et paramétrer un formulaire
  • Titre, thème, description et option multilingue
2. Créer les différentes questions
  • Ajouter des sections
  • Ajouter une question de type texte
  • Exiger une réponse numérique ou une date
  • Questions à choix uniques et multiples
  • Question de type évaluation
  • Question de type classement
  • Echelle de Likert
  • Permettre la transmission de fichiers
  • Paramétrer des options d’embranchement
  • Particularités du Quizz
3. Exploiter les réponses
  • Partager, diffuser le formulaire
  • Afficher les réponses
  • Analyser les réponses dans Excel
Sway : Créer une plaquette interactive
  • Découvrir Sway
  • Créer une présentation Sway
  • Paramétrer un scénario
  • Comprendre la notion de cartes
  • Gérer du texte et des entêtes
  • Ajouter des images d’arrière-plan aux différents blocs
  • Insérer des images
  • Grouper les images
  • Choisir un design
  • Paramétrer la navigation
  • Dupliquer une présentation Sway
  • Grouper des textes et des images
Objectifs
Comprendre l’organisation de Microsoft 365
Connaître les principaux outils de la plateforme
Organiser, retrouver et partager ses fichiers et informations
Optimiser sa productivité
Prérequis
Connaissances de base en informatique et utilisation d’Internet
Profil des participants
Toute personne souhaitant utiliser les outils collaboratifs de la suite Microsoft 365
Dates des prochaines sessions :
Du 18 au 19 janvier 2024
Du 18 au 19 mars 2024
Du 22 au 23 mai 2024
Du 1 au 2 juillet 2024
Du 18 au 19 septembre 2024
Du 25 au 26 novembre 2024
Comprendre l’organisation de Microsoft 365
Connaître les principaux outils de la plateforme
Organiser, retrouver et partager ses fichiers et informations
Optimiser sa productivité
Démarrer avec Office 365
  • Vue d’ensemble
  • Se connecter / se déconnecter du portail
  • Interface du portail
  • Tour d’horizon des différents outils
OneDrive1. Introduction
  • Présentation du concept et découverte du Cloud
  • Qu’est-ce que OneDrive ?
  • Comprendre OneDrive
  • Accéder au stockage et les limites
  • Accéder à OneDrive
  • OneDrive dans l’explorateur de fichiers Windows
2. Prise en main de l’interface
  • Utiliser le volet de navigation
  • Utiliser le volet des fichiers
  • Utiliser la barre d’outils
3. Créer et gérer ses documents ou dossiers
  • Création d’un dossier ou d’un fichier
  • Partager des fichiers ou des dossiers
  • Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office
  • Sélectionner des fichiers ou des dossiers
  • Copier, déplacer des fichiers ou des dossiers
4. Trier la liste des fichiers
  • Apprendre à utiliser l’outil Tri
  • Utiliser le tri personnalisé et l’enregistrement
Teams : être à l’aise dans l’utilisation de l’outil1. Découvrir Microsoft Teams
  • Qu’est-ce que Microsoft Teams ?
  • Se connecter à Microsoft Teams
  • Prendre en main l’interface
2. Travailler en équipe
  • Comprendre l’organisation en équipe avec des canaux
  • Créer des canaux
3. Bien utiliser les publications
  • Répondre à une publication, écrire une publication ou une annonce
  • Mentionner quelqu’un
  • Rester informé avec « Activité » et les notifications
  • Enregistrer une publication pour la lire plus tard
4. Conversations, appels et réunions
  • Improviser une réunion audio et vidéo
  • Visualiser et gérer les réunions dans le calendrier de Teams
  • Gérer les paramètres audio
  • Rejoindre une réunion dans Teams
  • Partager du contenu dans une réunion
  • Utiliser l’affichage « Conversations »
5. Gérer ses fichiers
  • Retrouver des fichiers dans un canal
  • Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
  • Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
  • Accéder aux dossiers d’un canal depuis l’explorateur de fichiers Windows
Initiation à SharePoint1. Les bibliothèques de documents
  • Comprendre les points communs avec les listes
  • Gérer le menu du document
  • Utiliser des onglets
  • Ouvrir un document avec Office ou avec Excel dans le navigateur
  • Modifier, extraire / archiver un document
  • Gérer les métadonnées (propriétés)
  • Télécharger un document / des documents
  • Gérer des versions d’un même document
  • Envoyer des documents par mail
  • Présentation de la vue « explorateur »
  • Utiliser un document en mode déconnecté
  • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
  • Etre averti X jours avant une échéance
  • Créer et utiliser des affichages personnels
2. La recherche (30 minutes)
  • Présentation
  • Les options
  • La recherche de base
  • Les opérateurs de recherche
  • La recherche avancée
ToDo : Organisez toutes vos tâches
  • Définition
  • Utilisation de Microsoft To Do avec les tâches Outlook
  • Créer, supprimer et restaurer des listes
  • Personnaliser vos listes
  • Créer, supprimer et restaurer des tâches
  • Ajouter des échéances et des rappels à vos tâches
  • Ajouter des étapes, de l’importance, des notes et des balises à vos tâches
OneNote : Organiser et réutiliser vos notes1. Découvrir OneNote (30 minutes)
  • Rôle et fonctionnement
  • OneNote Online et version application
  • Ouvrir un bloc-notes
  • Travailler avec les sections
  • Organiser les pages
2. Créer et insérer du contenu (60 minutes)
  • Créer sa première note
  • Envoyer du contenu dans OneNote
  • Créer des listes
  • Insérer des tableaux
  • Insérer des images, des captures d’écran
  • Intégrer des fichiers
  • Insérer des liens
  • Dessiner
  • Enregistrer des fichiers audio et vidéo
  • Ajouter des indicateurs et des balises
  • Rechercher de l’information dans un bloc-notes
3. Partager, collaborer (30 minutes)
  • Partager un bloc-notes
  • Travailler à plusieurs sur OneNote
  • Gérer l’historique des modifications
Forms : Créer des formulaires1. Créer un nouveau formulaire
  • Tour d’horizon de l’interface de Forms
  • Formulaire et questionnaire
  • Créer et paramétrer un formulaire
  • Titre, thème, description et option multilingue
2. Créer les différentes questions
  • Ajouter des sections
  • Ajouter une question de type texte
  • Exiger une réponse numérique ou une date
  • Questions à choix uniques et multiples
  • Question de type évaluation
  • Question de type classement
  • Echelle de Likert
  • Permettre la transmission de fichiers
  • Paramétrer des options d’embranchement
  • Particularités du Quizz
3. Exploiter les réponses
  • Partager, diffuser le formulaire
  • Afficher les réponses
  • Analyser les réponses dans Excel
Sway : Créer une plaquette interactive
  • Découvrir Sway
  • Créer une présentation Sway
  • Paramétrer un scénario
  • Comprendre la notion de cartes
  • Gérer du texte et des entêtes
  • Ajouter des images d’arrière-plan aux différents blocs
  • Insérer des images
  • Grouper les images
  • Choisir un design
  • Paramétrer la navigation
  • Dupliquer une présentation Sway
  • Grouper des textes et des images
Toute personne souhaitant utiliser les outils collaboratifs de la suite Microsoft 365
Connaissances de base en informatique et utilisation d’Internet

Formateur expert dans le domaine

  • 1 ordinateur par stagiaire, 1 support de cours par stagiaire (version papier ou numérique), 1 stylo et un bloc-notes par stagiaire
  • Vidéoprojecteur et tableau blanc
  • Feuille d’émargement à la demi-journée, questionnaire de satisfaction stagiaire, évaluations des acquis tout au long de la formation, attestation de stage
  • Éligible au CPF avec passage de certification TOSA ou PCIE (en option)

En amont de la formation

  • Audit par téléphone par nos commerciaux et formateurs
  • Tests d’auto-positionnement avant l’entrée en formation par le biais de questionnaire

Au cours de la formation

  • Exercices pratiques et mises en situation professionnelle pour valider la compréhension de chaque notion abordée dans le programme de cours.

En fin de formation

  • Validation des acquis par le formateur ou via un questionnaire renseigné par les stagiaires
  • Evaluation qualitative par les participants à l’issue de la formation via un questionnaire de satisfaction accessible en ligne
  • Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires puis signée par le formateur

Modalités d’inscription

  • Inscription possible jusqu’à la veille de la formation, sous réserve de places disponibles, en nous contactant au 01 56 59 33 00 ou par mail formation@sii.fr

Modalités particulières

  • Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Renseignez-vous auprès de notre référente handicap au 01 56 59 33 00 ou par mail pedagogie@sii.fr
Du 18 au 19 janvier 2024
Du 18 au 19 mars 2024
Du 22 au 23 mai 2024
Du 1 au 2 juillet 2024
Du 18 au 19 septembre 2024
Du 25 au 26 novembre 2024

Réservez votre formation

Que cherchez-vous ?