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Management de projet

5-MG-GERP
5-MG-GERP
Durée : 3 jour(s)
soit 21 heures
Prix : 1800 €
Programmes
(Cette formation dure 3 jours : 2 jours(+1): Contactez votre centre pour le 3ème jour)Présentation de la formation, des participants et de leurs attentes spécifiquesCadrer le projet
  • Formaliser les idées à l’origine du projet : rédiger le cahier des charges
  • Prendre conscience de l’importance de la maîtrise des délais contenus
Organiser le projet
  • Décomposer le projet en système, produit et tâche (le BS)
  • Préciser les responsabilités
  • Définir les travaux avec les fiches des tâches
Etablir une première planification
  • Concepts : activités, liens et ressources
  • Démarche théorique de planification (le PERT, le GANTT)
  • Planification par les objectifs, par les tâches, par les moyens
  • Prise en compte des contraintes externes
Identifier et utiliser les marges
  • Définition : marge libre et marge totale
  • Principes et exceptions
  • Règles d’utilisation
Rentrer dans les objectifs de délais
  • Estimer les délais : durée globale et durée des tâches
Prendre en compte les ressources
  • Etablir un plan de charge et l’optimiser (nivellement, lissage)
  • Prendre en compte l’organisation des ressources
  • Intégrer des éléments de travail en groupe
Mettre en place le référentiel délai
  • Anticiper les problèmes opérationnels : identifier les points critiques
  • Analyser et manager les risques
  • Définir le mode de suivi : jalons, revues et méthodes de suivi
  • Etablir le planning de référence, obtenir l’engagement des acteurs
Pratiquer les réunions d’analyse de planification
  • Organiser une réunion d’analyse : les personnes, les informations
  • Choisir et maîtriser la démarche
  • Pratiquer la planification par les objectifs
  • Pratiquer les choix d’option sous l’aspect : coûts/délais
  • Pratiquer le planning de coordination
  • Les questions clés, les comportements gagnants
Piloter l’avancement
  • Organiser une réunion d’avancement
  • Gérer des aléas et des modifications
  • Prendre des actions correctives, replanifier
  • Communiquer l’avancement
Progresser avec des indicateurs pertinents
  • Pratiquer l’avancement physique
  • Analyser les écarts, les tendances
  • Construire un tableau de bord
  • Présenter un planning : conventions
Manager avec le planning
  • Hiérarchiser les plannings
  • Planification stratégiques/programmes/projets/sous projets
  • Planification projets/planification métiers
  • Organiser le cycle de mise à jour
Aspects relationnels et humains
  • Analyser les obstacles à la planification
  • Impliquer les acteurs dans la construction du planning
  • Négocier et obtenir l’engagement des parties prenantes
Synthèse
  • Connaître le point clé de la démarche de planification
  • Améliorer la planification par le retour d’expérience
  • Comprendre et faire comprendre la mission de la planification
Bilan, évaluation et synthèse de la formation
Objectifs
Être capable d’analyser, d’organiser et de suivre un projet
Manager son avancement et le mettre en œuvre
Prérequis
Pas de prérequis spécifiques
Profil des participants
Toute personne devant monter et manager un projet
Dates des prochaines sessions :
Du 5 au 7 février 2024
Du 29 au 31 mai 2024
Du 9 au 11 octobre 2024
Du 11 au 13 décembre 2024
Être capable d’analyser, d’organiser et de suivre un projet
Manager son avancement et le mettre en œuvre
(Cette formation dure 3 jours : 2 jours(+1): Contactez votre centre pour le 3ème jour)Présentation de la formation, des participants et de leurs attentes spécifiquesCadrer le projet
  • Formaliser les idées à l’origine du projet : rédiger le cahier des charges
  • Prendre conscience de l’importance de la maîtrise des délais contenus
Organiser le projet
  • Décomposer le projet en système, produit et tâche (le BS)
  • Préciser les responsabilités
  • Définir les travaux avec les fiches des tâches
Etablir une première planification
  • Concepts : activités, liens et ressources
  • Démarche théorique de planification (le PERT, le GANTT)
  • Planification par les objectifs, par les tâches, par les moyens
  • Prise en compte des contraintes externes
Identifier et utiliser les marges
  • Définition : marge libre et marge totale
  • Principes et exceptions
  • Règles d’utilisation
Rentrer dans les objectifs de délais
  • Estimer les délais : durée globale et durée des tâches
Prendre en compte les ressources
  • Etablir un plan de charge et l’optimiser (nivellement, lissage)
  • Prendre en compte l’organisation des ressources
  • Intégrer des éléments de travail en groupe
Mettre en place le référentiel délai
  • Anticiper les problèmes opérationnels : identifier les points critiques
  • Analyser et manager les risques
  • Définir le mode de suivi : jalons, revues et méthodes de suivi
  • Etablir le planning de référence, obtenir l’engagement des acteurs
Pratiquer les réunions d’analyse de planification
  • Organiser une réunion d’analyse : les personnes, les informations
  • Choisir et maîtriser la démarche
  • Pratiquer la planification par les objectifs
  • Pratiquer les choix d’option sous l’aspect : coûts/délais
  • Pratiquer le planning de coordination
  • Les questions clés, les comportements gagnants
Piloter l’avancement
  • Organiser une réunion d’avancement
  • Gérer des aléas et des modifications
  • Prendre des actions correctives, replanifier
  • Communiquer l’avancement
Progresser avec des indicateurs pertinents
  • Pratiquer l’avancement physique
  • Analyser les écarts, les tendances
  • Construire un tableau de bord
  • Présenter un planning : conventions
Manager avec le planning
  • Hiérarchiser les plannings
  • Planification stratégiques/programmes/projets/sous projets
  • Planification projets/planification métiers
  • Organiser le cycle de mise à jour
Aspects relationnels et humains
  • Analyser les obstacles à la planification
  • Impliquer les acteurs dans la construction du planning
  • Négocier et obtenir l’engagement des parties prenantes
Synthèse
  • Connaître le point clé de la démarche de planification
  • Améliorer la planification par le retour d’expérience
  • Comprendre et faire comprendre la mission de la planification
Bilan, évaluation et synthèse de la formation
Toute personne devant monter et manager un projet
Pas de prérequis spécifiques

Formateur expert dans le domaine

  • 1 ordinateur par stagiaire, 1 support de cours par stagiaire (version papier ou numérique), 1 stylo et un bloc-notes par stagiaire
  • Vidéoprojecteur et tableau blanc
  • Feuille d’émargement à la demi-journée, questionnaire de satisfaction stagiaire, évaluations des acquis tout au long de la formation, attestation de stage
  • Éligible au CPF avec passage de certification TOSA ou PCIE (en option)

En amont de la formation

  • Audit par téléphone par nos commerciaux et formateurs
  • Tests d’auto-positionnement avant l’entrée en formation par le biais de questionnaire

Au cours de la formation

  • Exercices pratiques et mises en situation professionnelle pour valider la compréhension de chaque notion abordée dans le programme de cours.

En fin de formation

  • Validation des acquis par le formateur ou via un questionnaire renseigné par les stagiaires
  • Evaluation qualitative par les participants à l’issue de la formation via un questionnaire de satisfaction accessible en ligne
  • Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires puis signée par le formateur

Modalités d’inscription

  • Inscription possible jusqu’à la veille de la formation, sous réserve de places disponibles, en nous contactant au 01 56 59 33 00 ou par mail formation@sii.fr

Modalités particulières

  • Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Renseignez-vous auprès de notre référente handicap au 01 56 59 33 00 ou par mail pedagogie@sii.fr
Du 5 au 7 février 2024
Du 29 au 31 mai 2024
Du 9 au 11 octobre 2024
Du 11 au 13 décembre 2024

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