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FORMATIONS OFFICE 365 – UTILISER OFFICE ONLINE ET ONEDRIVE

1-365-ONEL
1-365-ONEL
Durée : 2 jour(s)
soit 14 heures
Prix : 800 €
Programmes
1. Démarrer avec Office 365
  • Présentation d’Office 365
  • Gérer la connexion au portail Office 365 et l’interface du portail
  • Gérer le lanceur d’applications et rechercher une application
  • Epingler une application
  • Gestion du panneau des notifications
  • Le panneau des paramètres : modifier le thème
  • Définir la page de démarrage
  • Modifier son mot de passe
  • Afficher ses informations personnelles
  • Apprendre à se déconnecter du portail Office 365
  • Le rôle de l’administrateur
  • Accéder à l’aide en ligne et savoir l’utiliser
2. Gérer sa messagerie avec Outlook Online
  • Gérer la navigation dans Outlook Online
  • Gérer la configuration de sa boîte aux lettres
  • Présenter le volet de lecture
  • Présenter la boîte de réception
  • Présenter les outils trier et filtrer les messages
  • Afficher les conversations
  • Gérer les options de la messagerie
  • Créer des règles
  • Mettre un message d’absence… 
  • Classer des messages
  • Créer et gérer des dossiers et des favoris
  • Rechercher dans la boîte aux lettres
  • Créer, importer et gérer les contacts
  • Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante
  • Attacher des pièces jointes Depuis OneDrive Depuis un groupe Depuis mon ordinateur / poste
  • Envoyer un lien vers un document
3. Gérer son calendrier et ses tâches dans Office 365
  • Utilisation du calendrier
  • Créer un évènement
  • Créer une réunion avec l’assistant planification
  • Créer un rappel Apprendre à réserver une salle
  • Apprendre à joindre des documents
  • Apprendre à partager son calendrier
  • Apprendre à ouvrir un calendrier d’un autre utilisateur Gérer les autorisations dans Office 365
  • Organiser son travail avec les tâches
  • Synchroniser ses mails et son calendrier avec un appareil mobile
4. Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online
  • Créer des documents Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
  • Télécharger des documents depuis son poste de travail
  • Copier des données entre plusieurs documents
  • Gestion des documents dans l’application du poste de travail
  • Savoir partager un document
  • Modifier des informations à plusieurs : la co-édition
  • Propriétés d’un document dans Office 365
5. Utiliser OneDrive et SharePoint
  • Accéder à son OneDrive Créer / charger un document et un dossier
  • Changer le mode d’affichage et « l’expérience utilisateur »
  • Gérer le menu du document
  • Présentation de OneDrive Créer / utiliser des métadonnées
  • Créer / utiliser des affichages
  • Modifier un document dans le navigateur et dans Office 365
  • Savoir partager un document
  • Extraire / archiver Le dossier « Partager avec tout le monde »
  • Définir une alerte sur modification
  • Apprendre à déplacer / copier un document
  • Suivre un document
  • Gérer plusieurs versions
  • Envoyer un lien vers un document
  • Gérer la corbeille
  • Rechercher un document
  • Gestion du panneau d’informations
  • Synchronisation des documents avec son poste de travail
  • Gérer l’accès à un espace d’équipes SharePoint
  • Enregistrer dans une bibliothèque de documents 
  • SharePoint Création d’une alerte sur une liste et une bibliothèque SharePoint
6. Planifier et animer des réunions avec Skype
  • Découverte de Skype
  • Gestion des contacts, présence et messagerie instantanée
  • Planification d’une réunion
  • Partager un écran, un document Options audio et vidéo pour les réunions en ligne
7. Publier sur le flux d’actualité dans Office 365
  • Créer et publier un message (billet) lisible par tous
  • Répondre à un billet
  • Ajouter une image dans un billet, un lien vers un document, une vidéo ou une image dans un billet, un hashtag
  • Mentionner une personne dans un billet
  • Récupérer un lien vers une conversation
8. A la découverte de Delve Les documents « populaires » Mes documents avec Delve Delve et la confidentialité
  • Ajouter des favoris
9. A la découverte de OneNote Online
  • Accéder à son bloc-notes
  • Créer une section / une page
  • Saisie du texte à la volée
  • Insérer un symbole
  • Insérer une image, un document ou un lien
10. A la découverte de Sway Philosophie de Sway et différences avec PowerPoint
  • Création d’un Sway; d’une carte Insérer un texte et une image
11. A la découverte de Yammer Yammer versus « Flux d’actualité« 
  • Ecrire et publier un billet Insérer une pièce jointe, un lien ou une image dans un billet
  • Répondre à un billet
12. A la découverte de Teams Microsoft
  • Teams : la nouvelle application de collaboration et d’échanges instantanés en équipe
  • Apprendre à travailler en équipe en créant des canaux
  • Savoir organiser des réunions
  • Gérer ses fichiers à partir de Teams
Objectifs
Présentation du portail Office 365
Créer, stocker, partager des documents en ligne à partir des Web applications Word, Excel et PowerPoint
Gérer des documents avec OneDrive Apprendre à utiliser la messagerie instantanée Outlook
Partager vos documents dans Office 365
Enregistrer des documents dans SharePoint
Découvrir les fonctionnalités de Réseau Social d’Entreprise
Découvrir la prise de notes avec OneNote Online
Prérequis
Avoir une bonne connaissance de Windows et de la suite Office.
Profil des participants
Toute personne souhaitant utiliser Office Onlie et OneDrive.
Dates des prochaines sessions :
Présentation du portail Office 365
Créer, stocker, partager des documents en ligne à partir des Web applications Word, Excel et PowerPoint
Gérer des documents avec OneDrive Apprendre à utiliser la messagerie instantanée Outlook
Partager vos documents dans Office 365
Enregistrer des documents dans SharePoint
Découvrir les fonctionnalités de Réseau Social d’Entreprise
Découvrir la prise de notes avec OneNote Online
1. Démarrer avec Office 365
  • Présentation d’Office 365
  • Gérer la connexion au portail Office 365 et l’interface du portail
  • Gérer le lanceur d’applications et rechercher une application
  • Epingler une application
  • Gestion du panneau des notifications
  • Le panneau des paramètres : modifier le thème
  • Définir la page de démarrage
  • Modifier son mot de passe
  • Afficher ses informations personnelles
  • Apprendre à se déconnecter du portail Office 365
  • Le rôle de l’administrateur
  • Accéder à l’aide en ligne et savoir l’utiliser
2. Gérer sa messagerie avec Outlook Online
  • Gérer la navigation dans Outlook Online
  • Gérer la configuration de sa boîte aux lettres
  • Présenter le volet de lecture
  • Présenter la boîte de réception
  • Présenter les outils trier et filtrer les messages
  • Afficher les conversations
  • Gérer les options de la messagerie
  • Créer des règles
  • Mettre un message d’absence… 
  • Classer des messages
  • Créer et gérer des dossiers et des favoris
  • Rechercher dans la boîte aux lettres
  • Créer, importer et gérer les contacts
  • Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante
  • Attacher des pièces jointes Depuis OneDrive Depuis un groupe Depuis mon ordinateur / poste
  • Envoyer un lien vers un document
3. Gérer son calendrier et ses tâches dans Office 365
  • Utilisation du calendrier
  • Créer un évènement
  • Créer une réunion avec l’assistant planification
  • Créer un rappel Apprendre à réserver une salle
  • Apprendre à joindre des documents
  • Apprendre à partager son calendrier
  • Apprendre à ouvrir un calendrier d’un autre utilisateur Gérer les autorisations dans Office 365
  • Organiser son travail avec les tâches
  • Synchroniser ses mails et son calendrier avec un appareil mobile
4. Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online
  • Créer des documents Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
  • Télécharger des documents depuis son poste de travail
  • Copier des données entre plusieurs documents
  • Gestion des documents dans l’application du poste de travail
  • Savoir partager un document
  • Modifier des informations à plusieurs : la co-édition
  • Propriétés d’un document dans Office 365
5. Utiliser OneDrive et SharePoint
  • Accéder à son OneDrive Créer / charger un document et un dossier
  • Changer le mode d’affichage et « l’expérience utilisateur »
  • Gérer le menu du document
  • Présentation de OneDrive Créer / utiliser des métadonnées
  • Créer / utiliser des affichages
  • Modifier un document dans le navigateur et dans Office 365
  • Savoir partager un document
  • Extraire / archiver Le dossier « Partager avec tout le monde »
  • Définir une alerte sur modification
  • Apprendre à déplacer / copier un document
  • Suivre un document
  • Gérer plusieurs versions
  • Envoyer un lien vers un document
  • Gérer la corbeille
  • Rechercher un document
  • Gestion du panneau d’informations
  • Synchronisation des documents avec son poste de travail
  • Gérer l’accès à un espace d’équipes SharePoint
  • Enregistrer dans une bibliothèque de documents 
  • SharePoint Création d’une alerte sur une liste et une bibliothèque SharePoint
6. Planifier et animer des réunions avec Skype
  • Découverte de Skype
  • Gestion des contacts, présence et messagerie instantanée
  • Planification d’une réunion
  • Partager un écran, un document Options audio et vidéo pour les réunions en ligne
7. Publier sur le flux d’actualité dans Office 365
  • Créer et publier un message (billet) lisible par tous
  • Répondre à un billet
  • Ajouter une image dans un billet, un lien vers un document, une vidéo ou une image dans un billet, un hashtag
  • Mentionner une personne dans un billet
  • Récupérer un lien vers une conversation
8. A la découverte de Delve Les documents « populaires » Mes documents avec Delve Delve et la confidentialité
  • Ajouter des favoris
9. A la découverte de OneNote Online
  • Accéder à son bloc-notes
  • Créer une section / une page
  • Saisie du texte à la volée
  • Insérer un symbole
  • Insérer une image, un document ou un lien
10. A la découverte de Sway Philosophie de Sway et différences avec PowerPoint
  • Création d’un Sway; d’une carte Insérer un texte et une image
11. A la découverte de Yammer Yammer versus « Flux d’actualité« 
  • Ecrire et publier un billet Insérer une pièce jointe, un lien ou une image dans un billet
  • Répondre à un billet
12. A la découverte de Teams Microsoft
  • Teams : la nouvelle application de collaboration et d’échanges instantanés en équipe
  • Apprendre à travailler en équipe en créant des canaux
  • Savoir organiser des réunions
  • Gérer ses fichiers à partir de Teams
Toute personne souhaitant utiliser Office Onlie et OneDrive.
Avoir une bonne connaissance de Windows et de la suite Office.

Formateur expert dans le domaine

  • 1 ordinateur par stagiaire, 1 support de cours par stagiaire (version papier ou numérique), 1 stylo et un bloc-notes par stagiaire
  • Vidéoprojecteur et tableau blanc
  • Feuille d’émargement à la demi-journée, questionnaire de satisfaction stagiaire, évaluations des acquis tout au long de la formation, attestation de stage
  • Éligible au CPF avec passage de certification TOSA ou PCIE (en option)

En amont de la formation

  • Audit par téléphone par nos commerciaux et formateurs
  • Tests d’auto-positionnement avant l’entrée en formation par le biais de questionnaire

Au cours de la formation

  • Exercices pratiques et mises en situation professionnelle pour valider la compréhension de chaque notion abordée dans le programme de cours.

En fin de formation

  • Validation des acquis par le formateur ou via un questionnaire renseigné par les stagiaires
  • Evaluation qualitative par les participants à l’issue de la formation via un questionnaire de satisfaction accessible en ligne
  • Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires puis signée par le formateur

Modalités d’inscription

  • Inscription possible jusqu’à la veille de la formation, sous réserve de places disponibles, en nous contactant au 01 56 59 33 00 ou par mail formation@sii.fr

Modalités particulières

  • Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Renseignez-vous auprès de notre référente handicap au 01 56 59 33 00 ou par mail pedagogie@sii.fr

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