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Excel – Tableaux de données et tableaux croisés dynamiques

1-XL-BDD
1-XL-BDD
Durée : 1 jour(s)
soit 7 heures
Prix : 400 €
Programmes
Les listes de données
  • Les règles pour construire une liste de données
  • Le vocabulaire associé
  • Les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement
  • Figer les lignes et/ou les colonnes (figer les volets)
  • Mettre sous forme de tableau pour convertir en table de données dynamique
  • Convertir en plage pour annuler la mise sous forme de tableau
  • Calculs avec références structurées
  • Ajout d’une ligne de totaux
  • Tri simple d’une colonne selon son contenu (numérique, texte, date)
  • Tri selon la couleur
  • Tri à plusieurs niveaux (sur plusieurs colonnes)
  • Filtrer des données selon leur contenu ou leur mise en forme
  • Fractionner une colonne / Remplissage instantané
Les Tableaux Croisés Dynamiques à partir d’une source
  • Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique
  • Insérer un tableau croisé dynamique simple
  • Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur
  • Changer la fonction de calculs (somme, moyenne, nombre…) et le format de nombre
  • Modifier la disposition du tableau croisé dynamique
  • Actualiser le tableau croisé dynamique
  • Vérifier la source de données
  • Trier les données dans le TCD
  • Développer / Réduire des champs
  • Création d’un graphique croisé dynamique simple
  • Créer des segments pour cibler les données souhaitées
  • Créer des chronologies pour cibler les données souhaitées
  • Lier les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques
  • Modifier l’affichage du résultat (% du général, différence par rapport)
  • Créer des champs calculés et des éléments calculés
  • Création d’un graphique croisé dynamique
  • Actualisation des données d’un tableau / graphique croisé dynamique
  • Grouper / dissocier des données par valeur ou par date
  • Générer des TCD individuels à partir d’un champ en filtre (page)
  • Compter les valeurs sans doublon
Les Tableaux Croisés Dynamiques à partir de plusieurs sources
  • Mettre en place les relations entre les tables
  • Créer un tableau croisé dynamique à partir de plusieurs listes de données
Découverte et utilité de PowerQuery
  • Se connecter à des données externes avec PowerQuery
  • Préparer et nettoyer les données
  • Charger les données dans Excel
  • Actualiser les données
Utiliser les fonctions de base de données
  • Les fonctions BDNBVAL, BDsomme, BDmoyenne BDmax, BDmin …
Objectifs
Construire et utiliser des listes de données, et produire des états statistiques
Générer des tableaux de synthèse avec les « Tableaux Croisés Dynamiques » ainsi que des graphiques croisés dynamiques
Prérequis
Avoir une bonne maîtrise des fonctions de base d’Excel, être à l’aise avec les formules de calculs et la création de graphiques
Profil des participants
Toute personne souhaitant se perfectionner dans Excel avec le module bases de données et les tableaux croisés
Dates des prochaines sessions :
9 janvier 2024
31 janvier 2024
20 mars 2024
18 avril 2024
15 mai 2024
12 juin 2024
1 juillet 2024
29 août 2024
24 octobre 2024
22 novembre 2024
16 décembre 2024
Construire et utiliser des listes de données, et produire des états statistiques
Générer des tableaux de synthèse avec les « Tableaux Croisés Dynamiques » ainsi que des graphiques croisés dynamiques
Les listes de données
  • Les règles pour construire une liste de données
  • Le vocabulaire associé
  • Les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement
  • Figer les lignes et/ou les colonnes (figer les volets)
  • Mettre sous forme de tableau pour convertir en table de données dynamique
  • Convertir en plage pour annuler la mise sous forme de tableau
  • Calculs avec références structurées
  • Ajout d’une ligne de totaux
  • Tri simple d’une colonne selon son contenu (numérique, texte, date)
  • Tri selon la couleur
  • Tri à plusieurs niveaux (sur plusieurs colonnes)
  • Filtrer des données selon leur contenu ou leur mise en forme
  • Fractionner une colonne / Remplissage instantané
Les Tableaux Croisés Dynamiques à partir d’une source
  • Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique
  • Insérer un tableau croisé dynamique simple
  • Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur
  • Changer la fonction de calculs (somme, moyenne, nombre…) et le format de nombre
  • Modifier la disposition du tableau croisé dynamique
  • Actualiser le tableau croisé dynamique
  • Vérifier la source de données
  • Trier les données dans le TCD
  • Développer / Réduire des champs
  • Création d’un graphique croisé dynamique simple
  • Créer des segments pour cibler les données souhaitées
  • Créer des chronologies pour cibler les données souhaitées
  • Lier les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques
  • Modifier l’affichage du résultat (% du général, différence par rapport)
  • Créer des champs calculés et des éléments calculés
  • Création d’un graphique croisé dynamique
  • Actualisation des données d’un tableau / graphique croisé dynamique
  • Grouper / dissocier des données par valeur ou par date
  • Générer des TCD individuels à partir d’un champ en filtre (page)
  • Compter les valeurs sans doublon
Les Tableaux Croisés Dynamiques à partir de plusieurs sources
  • Mettre en place les relations entre les tables
  • Créer un tableau croisé dynamique à partir de plusieurs listes de données
Découverte et utilité de PowerQuery
  • Se connecter à des données externes avec PowerQuery
  • Préparer et nettoyer les données
  • Charger les données dans Excel
  • Actualiser les données
Utiliser les fonctions de base de données
  • Les fonctions BDNBVAL, BDsomme, BDmoyenne BDmax, BDmin …
Toute personne souhaitant se perfectionner dans Excel avec le module bases de données et les tableaux croisés
Avoir une bonne maîtrise des fonctions de base d’Excel, être à l’aise avec les formules de calculs et la création de graphiques

Formateur expert dans le domaine

  • 1 ordinateur par stagiaire, 1 support de cours par stagiaire (version papier ou numérique), 1 stylo et un bloc-notes par stagiaire
  • Vidéoprojecteur et tableau blanc
  • Feuille d’émargement à la demi-journée, questionnaire de satisfaction stagiaire, évaluations des acquis tout au long de la formation, attestation de stage
  • Éligible au CPF avec passage de certification TOSA ou PCIE (en option)

En amont de la formation

  • Audit par téléphone par nos commerciaux et formateurs
  • Tests d’auto-positionnement avant l’entrée en formation par le biais de questionnaire

Au cours de la formation

  • Exercices pratiques et mises en situation professionnelle pour valider la compréhension de chaque notion abordée dans le programme de cours.

En fin de formation

  • Validation des acquis par le formateur ou via un questionnaire renseigné par les stagiaires
  • Evaluation qualitative par les participants à l’issue de la formation via un questionnaire de satisfaction accessible en ligne
  • Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires puis signée par le formateur

Modalités d’inscription

  • Inscription possible jusqu’à la veille de la formation, sous réserve de places disponibles, en nous contactant au 01 56 59 33 00 ou par mail formation@sii.fr

Modalités particulières

  • Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Renseignez-vous auprès de notre référente handicap au 01 56 59 33 00 ou par mail pedagogie@sii.fr
9 janvier 2024
31 janvier 2024
20 mars 2024
18 avril 2024
15 mai 2024
12 juin 2024
1 juillet 2024
29 août 2024
24 octobre 2024
22 novembre 2024
16 décembre 2024

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