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EXCEL POUR LES CONTRÔLEURS DE GESTION FINANCIERS COMPTABLES

1-XL-CONTR
1-XL-CONTR
Durée : 3 jour(s)
soit 21 heures
Prix : 1200 €
Programmes
Rappels généraux sur l’environnement Excel
  • Manipulation des cellules, lignes, colonnes, feuilles
  • Rappel sur la notion de groupe de travail
  • Raccourcis clavier et astuces
Les Fonctions et outils conditionnels avancés
  • Rappels sur la fonction SI simple
  • Utilisation de la fonction SI avec conditions multiples (ET / OU)
  • Fonction SI avec imbrications multiples
  • Fonctions d’informations et de gestion d’erreur (SIERREUR,Estvide, Esterreur, Estna,…)
  • Rappels sur la mise en forme conditionnelle simple
  • Mise en forme conditionnelle avancée avec conditions multiples
  • Exemple d’utilisation d’un graphique Sparkline
Les Fonctions de calcul avancées
  • Utilisation des fonctions de recherche (RechercheV, Index-Equiv,…)
  • Utilisation des fonctions Texte (Concatener, Gauche, Droite,Stxt,…)
  • Utilisation des fonctions Date (Datedif, Nb.jours ouvrés,…)
  • Utilisation des fonctions de conversion (CNum, Dateval,…)
Rappels sur les Listes de données
  • Les prérequis pour manipuler des listes de données sans risque
  • Les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement
  • Figer les lignes et/ou les colonnes (Figer les volets)
  • La mise sous forme de tableau
  • Tri simple d’une colonne selon son contenu (numérique, texte, date)
  • Tri selon la couleur
  • Tri à plusieurs clés (sur plusieurs colonnes)
  • Filtrer des données selon leur contenu ou leur mise en forme
  • Ajout d’une ligne de totaux
Les filtres avancés
  • Créer des zones de critères
  • Utiliser les fonctions de base de données
  • Appliquer les critères et extraire les données filtrées
L’audit et la vérification des formules
  • Utilisation le repérage des antécédents
  • Utilisation le repérage des dépendants
  • Afficher les formules dans les cellules
  • Utilisation de l’outil d’évaluation de formules
  • Utilisation de l’outil de vérification des erreurs
  • Masquer les formules de calcul
  • Utilisation de la «fenêtre espion»
Les outils de simulation
  • Utilisation de la valeur cible
  • Utilisation du gestionnaire de scénario
  • Consolider plusieurs tableaux en un seul
  • Utilisation des tables à double ou simple entrée
  • Initiation au Solveur
Utilisation des possibilités graphiques avancées
  • Ajouter des valeurs sur les points (marqueurs)
  • Intervenir sur les échelles, les étiquettes, le titre, la légende
  • Positionner et dimensionner le graphique dans la feuille
  • Modifier les données
  • Ajouter et supprimer des séries dans un graphique existant
  • Ajouter et supprimer des points de données
  • Créer des graphiques 3D
  • Gérer l’orientation et la rotation dans l’espace
  • Concevoir des graphiques plus complexes
  • Superposer des types de graphique différents
  • Définir un axe secondaire
  • Ajouter des courbes de tendance à partir d’une courbe existante
  • Utiliser des graphiques standards particuliers type Nuage de points, Radar, Cartes
  • Concevoir des graphiques spécifiques, type pyramide des âges ou graphe en hémicycle
  • Insérer une image dans un graphique
Les Tableaux Croisés Dynamiques
  • Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique
  • Choix de la source de donnée et des champs de base de données
  • Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur
  • Synthétiser les données calculées (somme, moyenne, nombre…)
  • Tri des données dans le TCD
  • Développer / Réduire des champs
  • Création d’un graphique croisé dynamique
  • Actualisation des données d’un tableau / graphique croisé dynamique
  • Grouper / dissocier des données par valeur ou par date
  • Modifier l’affichage du résultat (% du général, différence par
  • Créer des segments pour cibler les données souhaitées
  • Créer des chronologies pour cibler les données souhaitées
  • Lier les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques
  • Créer des champs calculés
  • Générer des TCD individuels à partir d’un champ en Filtre (page)
  • Mise en forme du TCD (mode plan, tabulaire, compactée)
  • Créer des TCD à partir de relations (Excel 2013 ou plus récent)
Découvrir Power Pivot
  • Présentation et avantages
  • Découvrir l’interface
  • Se connecter à des données
  • Ajout d’une table locale Excel
  • Se connecter à des listes Excel d’autres fichiers
  • Choix de colonnes et Filtres au moment de l’importation
  • Actualiser la source
  • Se connecter à un fichier CSV
  • Liaison à un fichier de base de données Access et tables connexes
  • Manipulations élémentaires
Gérer les relations
  • Rappel et définition des relations
  • Créer une relation
  • Modifier une relation
  • Masquer une table dans la vue Rapport
  • Créer une table calendrier
Obtenir un Tableau croisé dynamiqueDéfinition et méthodologie
  • Définition et méthodologie
  • Qu’est-ce qu’une macro ?
  • Quand utiliser une macro ?
  • Méthodologie de création d’une macro
Automatisation Par macro
  • Définition et méthodologie
  • Qu’est-ce qu’une macro ?
  • Quand utiliser une macro ?
  • Méthodologie de création d’une macro
  • Création de macros en enregistrement
  • Accéder à l’onglet Développeur
  • Préparer des actions à enregistrer
  • Utiliser l’enregistreur de macros
  • Choisir l’emplacement pour enregistrer sa macro
  • Enregistrer des macros en références relatives
  • Appeler la macro par la liste des macros
  • Création d’un onglet, un groupe, une commande
Objectifs
Savoir mettre en place des formules de calculs complexes et imbriquées (fonctions conditionnelles, fonctions texte, fonctions date, fonctions de recherche)
Maîtriser la gestion des listes (base de données, avec les filtres, les filtres avancés et les outils liés au tableaux croisés dynamiques
Utiliser les outils de simulation sous Excel
Optimiser son utilisation au quotidien d’Excel à l’aide des raccourcis claviers et des astuces diverses
Utiliser les outils Power Pivot pour le traitement des données de masse
Créer des graphiques avec indicateurs de performance
Automatiser des tâches avec les macros Excel
Prérequis
Bonne maîtrise des fonctions de base d’Excel et être à l’aise avec les formules de calculs (avoir au moins suivi le niveau intermédiaire ou posséder les compétences équivalentes)
Profil des participants
Toute personne souhaitant concevoir des tableaux de bord et créer des indicateurs de performance pour son entreprise. Cette formation s’adresse essentiellement à un public de contrôleurs de gestion/comptables/Finances
Dates des prochaines sessions :
Du 19 au 21 Janvier 2022
Du 30 Mars 2022 au 01 Avril 2022
Du 21 au 23 Juin 2022
Du 14 au 16 Septembre 2022
Du 05 au 07 Décembre 2022
Savoir mettre en place des formules de calculs complexes et imbriquées (fonctions conditionnelles, fonctions texte, fonctions date, fonctions de recherche)
Maîtriser la gestion des listes (base de données, avec les filtres, les filtres avancés et les outils liés au tableaux croisés dynamiques
Utiliser les outils de simulation sous Excel
Optimiser son utilisation au quotidien d’Excel à l’aide des raccourcis claviers et des astuces diverses
Utiliser les outils Power Pivot pour le traitement des données de masse
Créer des graphiques avec indicateurs de performance
Automatiser des tâches avec les macros Excel
Rappels généraux sur l’environnement Excel
  • Manipulation des cellules, lignes, colonnes, feuilles
  • Rappel sur la notion de groupe de travail
  • Raccourcis clavier et astuces
Les Fonctions et outils conditionnels avancés
  • Rappels sur la fonction SI simple
  • Utilisation de la fonction SI avec conditions multiples (ET / OU)
  • Fonction SI avec imbrications multiples
  • Fonctions d’informations et de gestion d’erreur (SIERREUR,Estvide, Esterreur, Estna,…)
  • Rappels sur la mise en forme conditionnelle simple
  • Mise en forme conditionnelle avancée avec conditions multiples
  • Exemple d’utilisation d’un graphique Sparkline
Les Fonctions de calcul avancées
  • Utilisation des fonctions de recherche (RechercheV, Index-Equiv,…)
  • Utilisation des fonctions Texte (Concatener, Gauche, Droite,Stxt,…)
  • Utilisation des fonctions Date (Datedif, Nb.jours ouvrés,…)
  • Utilisation des fonctions de conversion (CNum, Dateval,…)
Rappels sur les Listes de données
  • Les prérequis pour manipuler des listes de données sans risque
  • Les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement
  • Figer les lignes et/ou les colonnes (Figer les volets)
  • La mise sous forme de tableau
  • Tri simple d’une colonne selon son contenu (numérique, texte, date)
  • Tri selon la couleur
  • Tri à plusieurs clés (sur plusieurs colonnes)
  • Filtrer des données selon leur contenu ou leur mise en forme
  • Ajout d’une ligne de totaux
Les filtres avancés
  • Créer des zones de critères
  • Utiliser les fonctions de base de données
  • Appliquer les critères et extraire les données filtrées
L’audit et la vérification des formules
  • Utilisation le repérage des antécédents
  • Utilisation le repérage des dépendants
  • Afficher les formules dans les cellules
  • Utilisation de l’outil d’évaluation de formules
  • Utilisation de l’outil de vérification des erreurs
  • Masquer les formules de calcul
  • Utilisation de la «fenêtre espion»
Les outils de simulation
  • Utilisation de la valeur cible
  • Utilisation du gestionnaire de scénario
  • Consolider plusieurs tableaux en un seul
  • Utilisation des tables à double ou simple entrée
  • Initiation au Solveur
Utilisation des possibilités graphiques avancées
  • Ajouter des valeurs sur les points (marqueurs)
  • Intervenir sur les échelles, les étiquettes, le titre, la légende
  • Positionner et dimensionner le graphique dans la feuille
  • Modifier les données
  • Ajouter et supprimer des séries dans un graphique existant
  • Ajouter et supprimer des points de données
  • Créer des graphiques 3D
  • Gérer l’orientation et la rotation dans l’espace
  • Concevoir des graphiques plus complexes
  • Superposer des types de graphique différents
  • Définir un axe secondaire
  • Ajouter des courbes de tendance à partir d’une courbe existante
  • Utiliser des graphiques standards particuliers type Nuage de points, Radar, Cartes
  • Concevoir des graphiques spécifiques, type pyramide des âges ou graphe en hémicycle
  • Insérer une image dans un graphique
Les Tableaux Croisés Dynamiques
  • Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique
  • Choix de la source de donnée et des champs de base de données
  • Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur
  • Synthétiser les données calculées (somme, moyenne, nombre…)
  • Tri des données dans le TCD
  • Développer / Réduire des champs
  • Création d’un graphique croisé dynamique
  • Actualisation des données d’un tableau / graphique croisé dynamique
  • Grouper / dissocier des données par valeur ou par date
  • Modifier l’affichage du résultat (% du général, différence par
  • Créer des segments pour cibler les données souhaitées
  • Créer des chronologies pour cibler les données souhaitées
  • Lier les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques
  • Créer des champs calculés
  • Générer des TCD individuels à partir d’un champ en Filtre (page)
  • Mise en forme du TCD (mode plan, tabulaire, compactée)
  • Créer des TCD à partir de relations (Excel 2013 ou plus récent)
Découvrir Power Pivot
  • Présentation et avantages
  • Découvrir l’interface
  • Se connecter à des données
  • Ajout d’une table locale Excel
  • Se connecter à des listes Excel d’autres fichiers
  • Choix de colonnes et Filtres au moment de l’importation
  • Actualiser la source
  • Se connecter à un fichier CSV
  • Liaison à un fichier de base de données Access et tables connexes
  • Manipulations élémentaires
Gérer les relations
  • Rappel et définition des relations
  • Créer une relation
  • Modifier une relation
  • Masquer une table dans la vue Rapport
  • Créer une table calendrier
Obtenir un Tableau croisé dynamiqueDéfinition et méthodologie
  • Définition et méthodologie
  • Qu’est-ce qu’une macro ?
  • Quand utiliser une macro ?
  • Méthodologie de création d’une macro
Automatisation Par macro
  • Définition et méthodologie
  • Qu’est-ce qu’une macro ?
  • Quand utiliser une macro ?
  • Méthodologie de création d’une macro
  • Création de macros en enregistrement
  • Accéder à l’onglet Développeur
  • Préparer des actions à enregistrer
  • Utiliser l’enregistreur de macros
  • Choisir l’emplacement pour enregistrer sa macro
  • Enregistrer des macros en références relatives
  • Appeler la macro par la liste des macros
  • Création d’un onglet, un groupe, une commande
Toute personne souhaitant concevoir des tableaux de bord et créer des indicateurs de performance pour son entreprise. Cette formation s’adresse essentiellement à un public de contrôleurs de gestion/comptables/Finances
Bonne maîtrise des fonctions de base d’Excel et être à l’aise avec les formules de calculs (avoir au moins suivi le niveau intermédiaire ou posséder les compétences équivalentes)

Formateur expert dans le domaine

  • 1 ordinateur par stagiaire, 1 support de cours par stagiaire (version papier ou numérique), 1 stylo et un bloc-notes par stagiaire
  • Vidéoprojecteur et tableau blanc
  • Feuille d’émargement à la demi-journée, questionnaire de satisfaction stagiaire, évaluations des acquis tout au long de la formation, attestation de stage
  • Éligible au CPF avec passage de certification TOSA ou PCIE (en option)

En amont de la formation

  • Audit par téléphone par nos commerciaux et formateurs
  • Tests d’auto-positionnement avant l’entrée en formation par le biais de questionnaire

Au cours de la formation

  • Exercices pratiques et mises en situation professionnelle pour valider la compréhension de chaque notion abordée dans le programme de cours.

En fin de formation

  • Validation des acquis par le formateur ou via un questionnaire renseigné par les stagiaires
  • Evaluation qualitative par les participants à l’issue de la formation via un questionnaire de satisfaction accessible en ligne
  • Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires puis signée par le formateur

Modalités d’inscription

  • Inscription possible jusqu’à la veille de la formation, sous réserve de places disponibles, en nous contactant au 01 56 59 33 00 ou par mail formation@sii.fr

Modalités particulières

  • Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Renseignez-vous auprès de notre référente handicap au 01 56 59 33 00 ou par mail pedagogie@sii.fr
Du 19 au 21 Janvier 2022
Du 30 Mars 2022 au 01 Avril 2022
Du 21 au 23 Juin 2022
Du 14 au 16 Septembre 2022
Du 05 au 07 Décembre 2022

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