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united-kingdom

EXCEL PERFECTIONNEMENT

1-XL-PERF
1-XL-PERF
Durée : 2 jour(s)
soit 14 heures
Prix : 700 €
Programmes
Rappels généraux sur l’environnement Excel
  • Manipulation des cellules, lignes, colonnes, feuilles
  • Rappel sur la notion de groupe de travail
  • Raccourcis clavier et astuces
Les Fonctions et outils conditionnels avancés
  • Rappels sur la fonction SI simple
  • Utilisation de la fonction SI avec conditions multiples (ET / OU)
  • Fonction SI avec imbrications multiples
  • Fonctions d’informations et de gestion d’erreur (SIERREUR,Estvide, Esterreur, Estna,…)
  • Rappels sur la mise en forme conditionnelle simple
  • Mise en forme conditionnelle avancée avec conditions multiples
  • Exemple d’utilisation d’un graphique Sparkline
Les Fonctions de calcul avancées
  • Utilisation des fonctions de recherche (RechercheV, Index-Equiv, RechercheX, Formuletexte,…)
  • Utilisation des fonctions Texte (Concatener, Gauche, Droite, Stxt,…)
  • Utilisation des fonctions Date (Datedif, Nb.jours.ouvrés,…)
  • Utilisation des fonctions de conversion (CNum, Dateval,…)
Gestion des protections et des liaisons
  • Contrôle de la saisie à l’aide de la validation de données
  • Options liées à la validation de données
  • Création de listes déroulantes de validation
  • Utilisation des cellules ou des plages nommées
  • Gestion des liaisons entre fichiers et entre feuilles de calcul
  • Affichage ou masquage des onglets
  • Protéger une feuille afin d’empêcher la saisie (totale ou partielle)
  • Protéger la structure de son classeur
  • Protéger son fichier
  • Masquer les formules de calcul
Les Listes de données
  • Les prérequis pour manipuler des listes de données sans risque
  • Les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement
  • Figer les lignes et/ou les colonnes (Figer les volets)
  • La mise sous forme de tableau
  • Tri simple d’une colonne selon son contenu (numérique, texte, date)
  • Tri selon la couleur
  • Tri à plusieurs clés (sur plusieurs colonnes)
  • Filtrer des données selon leur contenu ou leur mise en forme
  • Filtre personnalisé avec critères multiples
  • Ajout d’une ligne de totaux
Les Tableaux Croisés Dynamiques
  • Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique
  • Choix de la source de données et des champs de base de données
  • Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur
  • Synthétiser les données calculées (somme, moyenne, nombre…)
  • Tri des données dans le TCD
  • Développer / Réduire des champs
  • Création d’un graphique croisé dynamique
  • Actualisation des données d’un tableau / graphique croisé dynamique
  • Grouper / dissocier des données par valeur ou par date
  • Modifier l’affichage du résultat (% du général, différence par)
  • Créer des segments pour cibler les données souhaitées
  • Créer des chronologies pour cibler les données souhaitées
  • Lier les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques
  • Créer des champs calculés
  • Générer des TCD individuels à partir d’un champ en Filtre (page)
  • Mise en forme du TCD (mode plan, tabulaire, compactée)
Faciliter le travail collaboratif (Nouvelles versions)
  • Coéditer un classeur
  • L’enregistrement automatique
  • Les commentaires modernes
Objectifs
Savoir mettre en place des formules de calculs complexes et imbriquées (fonctions conditionnelles, fonctions texte, fonctions date, fonctions de recherche)
Maîtriser la gestion des listes (base de données, avec les filtres, les filtres avancés (et les outils liés au tableaux croisés dynamiques)
Optimiser son utilisation au quotidien d’Excel à l’aide des raccourcis claviers et des astuces diverses
Cette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS (en sus, nous consulter)
Prérequis
Bonne maîtrise des fonctions de base d’Excel, être à l’aise avec les fonctions de calculs classiques (Opérateurs, fonctions statistiques, maîtriser la notion de références absolues avec l’utilisation du $ dans les formules) PROGRAMME
Profil des participants
Utilisateurs souhaitant maîtriser Excel dans ses fonctions avancées
Dates des prochaines sessions :
Du 17 au 18 Janvier 2022
Du 27 au 28 Janvier 2022
Du 08 au 09 Février 2022
Du 24 au 25 Février 2022
Du 14 au 15 Mars 2022
Du 28 au 29 Mars 2022
Du 07 au 08 Avril 2022
Du 25 au 26 Avril 2022
Du 10 au 11 Mai 2022
Du 23 au 24 Mai 2022
Du 09 au 10 Juin 2022
Du 23 au 24 Juin 2022
Du 11 au 12 Juillet 2022
Du 25 au 26 Juillet 2022
Du 25 au 26 Aout 2022
Du 08 au 09 Septembre 2022
Du 22 au 23 Septembre 2022
Du 03 au 04 Octobre 2022
Du 24 au 25 Octobre 2022
Du 14 au 15 Novembre 2022
Du 23 au 24 Novembre 2022
Du 01 au 02 Décembre 2022
Du 12 au 13 Décembre 2022
Savoir mettre en place des formules de calculs complexes et imbriquées (fonctions conditionnelles, fonctions texte, fonctions date, fonctions de recherche)
Maîtriser la gestion des listes (base de données, avec les filtres, les filtres avancés (et les outils liés au tableaux croisés dynamiques)
Optimiser son utilisation au quotidien d’Excel à l’aide des raccourcis claviers et des astuces diverses
Cette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS (en sus, nous consulter)
Rappels généraux sur l’environnement Excel
  • Manipulation des cellules, lignes, colonnes, feuilles
  • Rappel sur la notion de groupe de travail
  • Raccourcis clavier et astuces
Les Fonctions et outils conditionnels avancés
  • Rappels sur la fonction SI simple
  • Utilisation de la fonction SI avec conditions multiples (ET / OU)
  • Fonction SI avec imbrications multiples
  • Fonctions d’informations et de gestion d’erreur (SIERREUR,Estvide, Esterreur, Estna,…)
  • Rappels sur la mise en forme conditionnelle simple
  • Mise en forme conditionnelle avancée avec conditions multiples
  • Exemple d’utilisation d’un graphique Sparkline
Les Fonctions de calcul avancées
  • Utilisation des fonctions de recherche (RechercheV, Index-Equiv, RechercheX, Formuletexte,…)
  • Utilisation des fonctions Texte (Concatener, Gauche, Droite, Stxt,…)
  • Utilisation des fonctions Date (Datedif, Nb.jours.ouvrés,…)
  • Utilisation des fonctions de conversion (CNum, Dateval,…)
Gestion des protections et des liaisons
  • Contrôle de la saisie à l’aide de la validation de données
  • Options liées à la validation de données
  • Création de listes déroulantes de validation
  • Utilisation des cellules ou des plages nommées
  • Gestion des liaisons entre fichiers et entre feuilles de calcul
  • Affichage ou masquage des onglets
  • Protéger une feuille afin d’empêcher la saisie (totale ou partielle)
  • Protéger la structure de son classeur
  • Protéger son fichier
  • Masquer les formules de calcul
Les Listes de données
  • Les prérequis pour manipuler des listes de données sans risque
  • Les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement
  • Figer les lignes et/ou les colonnes (Figer les volets)
  • La mise sous forme de tableau
  • Tri simple d’une colonne selon son contenu (numérique, texte, date)
  • Tri selon la couleur
  • Tri à plusieurs clés (sur plusieurs colonnes)
  • Filtrer des données selon leur contenu ou leur mise en forme
  • Filtre personnalisé avec critères multiples
  • Ajout d’une ligne de totaux
Les Tableaux Croisés Dynamiques
  • Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique
  • Choix de la source de données et des champs de base de données
  • Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur
  • Synthétiser les données calculées (somme, moyenne, nombre…)
  • Tri des données dans le TCD
  • Développer / Réduire des champs
  • Création d’un graphique croisé dynamique
  • Actualisation des données d’un tableau / graphique croisé dynamique
  • Grouper / dissocier des données par valeur ou par date
  • Modifier l’affichage du résultat (% du général, différence par)
  • Créer des segments pour cibler les données souhaitées
  • Créer des chronologies pour cibler les données souhaitées
  • Lier les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques
  • Créer des champs calculés
  • Générer des TCD individuels à partir d’un champ en Filtre (page)
  • Mise en forme du TCD (mode plan, tabulaire, compactée)
Faciliter le travail collaboratif (Nouvelles versions)
  • Coéditer un classeur
  • L’enregistrement automatique
  • Les commentaires modernes
Utilisateurs souhaitant maîtriser Excel dans ses fonctions avancées
Bonne maîtrise des fonctions de base d’Excel, être à l’aise avec les fonctions de calculs classiques (Opérateurs, fonctions statistiques, maîtriser la notion de références absolues avec l’utilisation du $ dans les formules) PROGRAMME

Formateur expert dans le domaine

  • 1 ordinateur par stagiaire, 1 support de cours par stagiaire (version papier ou numérique), 1 stylo et un bloc-notes par stagiaire
  • Vidéoprojecteur et tableau blanc
  • Feuille d’émargement à la demi-journée, questionnaire de satisfaction stagiaire, évaluations des acquis tout au long de la formation, attestation de stage
  • Éligible au CPF avec passage de certification TOSA ou PCIE (en option)

En amont de la formation

  • Audit par téléphone par nos commerciaux et formateurs
  • Tests d’auto-positionnement avant l’entrée en formation par le biais de questionnaire

Au cours de la formation

  • Exercices pratiques et mises en situation professionnelle pour valider la compréhension de chaque notion abordée dans le programme de cours.

En fin de formation

  • Validation des acquis par le formateur ou via un questionnaire renseigné par les stagiaires
  • Evaluation qualitative par les participants à l’issue de la formation via un questionnaire de satisfaction accessible en ligne
  • Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires puis signée par le formateur

Modalités d’inscription

  • Inscription possible jusqu’à la veille de la formation, sous réserve de places disponibles, en nous contactant au 01 56 59 33 00 ou par mail formation@sii.fr

Modalités particulières

  • Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Renseignez-vous auprès de notre référente handicap au 01 56 59 33 00 ou par mail pedagogie@sii.fr
Du 17 au 18 Janvier 2022
Du 27 au 28 Janvier 2022
Du 08 au 09 Février 2022
Du 24 au 25 Février 2022
Du 14 au 15 Mars 2022
Du 28 au 29 Mars 2022
Du 07 au 08 Avril 2022
Du 25 au 26 Avril 2022
Du 10 au 11 Mai 2022
Du 23 au 24 Mai 2022
Du 09 au 10 Juin 2022
Du 23 au 24 Juin 2022
Du 11 au 12 Juillet 2022
Du 25 au 26 Juillet 2022
Du 25 au 26 Aout 2022
Du 08 au 09 Septembre 2022
Du 22 au 23 Septembre 2022
Du 03 au 04 Octobre 2022
Du 24 au 25 Octobre 2022
Du 14 au 15 Novembre 2022
Du 23 au 24 Novembre 2022
Du 01 au 02 Décembre 2022
Du 12 au 13 Décembre 2022

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