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EXCEL OUTILS D’ANALYSES AVANCÉES

1-XL-OAA
1-XL-OAA
Durée : 3 jour(s)
soit 21 heures
Prix : 1200 €
Programmes
Rappels généraux sur l’environnement Excel
  • Manipulation des cellules, lignes, colonnes, feuilles
  • Rappel sur la notion de groupe de travail
  • Raccourcis clavier et astuces
Les Fonctions et outils conditionnels avancés
  • Rappels sur la fonction SI simple
  • Utilisation de la fonction SI avec conditions multiples (ET / OU)
  • Fonction SI avec imbrications multiples
  • Fonctions d’informations et de gestion d’erreur (SIERREUR,Estvide, Esterreur, Estna,…)
  • Rappels sur la mise en forme conditionnelle simple
  • Mise en forme conditionnelle avancée avec conditions multiples
  • Exemple d’utilisation d’un graphique Sparkline
Les Fonctions de calcul avancées
  • Utilisation des fonctions de recherche (RechercheV, Index-Equiv,…)
  • Utilisation des fonctions Texte (Concatener, Gauche, Droite,Stxt,…)
  • Utilisation des fonctions Date (Datedif, Nb.jours.ouvrés,…)
  • Utilisation des fonctions de conversion (CNum, Dateval,…)
Rappels sur les Listes de données
  • Les prérequis pour manipuler des listes de données sans risque
  • Les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement
  • Figer les lignes et/ou les colonnes (Figer les volets)
  • La mise sous forme de tableau
  • Tri simple d’une colonne selon son contenu (numérique, texte, date)
  • Tri selon la couleur
  • Tri à plusieurs clés (sur plusieurs colonnes)
  • Filtrer des données selon leur contenu ou leur mise en forme
  • Ajout d’une ligne de totaux
Les filtres avancés
  • Créer des zones de critères
  • Utiliser les fonctions de base de données
  • Appliquer les critères et extraire les données filtrées
L’audit et la vérification des formules
  • Utilisation le repérage des antécédents
  • Utilisation le repérage des dépendants
  • Afficher les formules dans les cellules
  • Utilisation de l’outil d’évaluation de formules
  • Utilisation de l’outil de vérification des erreurs
  • Masquer les formules de calcul
  • Utilisation de la «fenêtre espion»
Les outils de simulation
  • Utilisation de la valeur cible
  • Utilisation du gestionnaire de scénario
  • Consolider plusieurs tableaux en un seul
  • Utilisation des tables à double ou simple entrée
  • Initiation au Solveur
Utilisation des possibilités graphiques avancées
  • Ajouter des valeurs sur les points (marqueurs)
  • Intervenir sur les échelles, les étiquettes, le titre, la légende
  • Positionner et dimensionner le graphique dans la feuille
  • Modifier les données
  • Ajouter et supprimer des séries dans un graphique existant
  • Ajouter et supprimer des points de données
  • Créer des graphiques 3D
  • Gérer l’orientation et la rotation dans l’espace
Objectifs
Savoir mettre en place des formules de calculs complexes et imbriquées (fonctions conditionnelles, fonctions texte, fonctions date, fonctions de recherche)
Maîtriser la gestion des listes (base de données, avec les filtres, les filtres avancés, et les outils liés au tableaux croisés dynamiques)
Utiliser les outils de simulation sous Excel
Optimiser son utilisation au quotidien d’Excel à l’aide des raccourcis claviers et des astuces diverses
Utiliser les outils Power Pivot pour le traitement des données de masse
Créer des graphiques avec indicateurs de performance
Automatiser des tâches avec les macros Excel
Prérequis
Bonne maîtrise des fonctions de base d’Excel, être à l’aise avec les fonctions de calculs classiques (Opérateurs, fonctions statistiques, maîtriser de la notion de références absolues avec l’utilisation du $ dans les formules)
Profil des participants
Toute personne désirant se perfectionner sur Excel, notamment sur les fonctionnalités avancées et l’automatisation des tâches
Dates des prochaines sessions :
Du 19 au 21 Janvier 2022
Du 30 Mars 2022 au 01 Avril 2022
Du 21 au 23 Juin 2022
Du 14 au 16 Septembre 2022
Du 05 au 07 Décembre 2022
Savoir mettre en place des formules de calculs complexes et imbriquées (fonctions conditionnelles, fonctions texte, fonctions date, fonctions de recherche)
Maîtriser la gestion des listes (base de données, avec les filtres, les filtres avancés, et les outils liés au tableaux croisés dynamiques)
Utiliser les outils de simulation sous Excel
Optimiser son utilisation au quotidien d’Excel à l’aide des raccourcis claviers et des astuces diverses
Utiliser les outils Power Pivot pour le traitement des données de masse
Créer des graphiques avec indicateurs de performance
Automatiser des tâches avec les macros Excel
Rappels généraux sur l’environnement Excel
  • Manipulation des cellules, lignes, colonnes, feuilles
  • Rappel sur la notion de groupe de travail
  • Raccourcis clavier et astuces
Les Fonctions et outils conditionnels avancés
  • Rappels sur la fonction SI simple
  • Utilisation de la fonction SI avec conditions multiples (ET / OU)
  • Fonction SI avec imbrications multiples
  • Fonctions d’informations et de gestion d’erreur (SIERREUR,Estvide, Esterreur, Estna,…)
  • Rappels sur la mise en forme conditionnelle simple
  • Mise en forme conditionnelle avancée avec conditions multiples
  • Exemple d’utilisation d’un graphique Sparkline
Les Fonctions de calcul avancées
  • Utilisation des fonctions de recherche (RechercheV, Index-Equiv,…)
  • Utilisation des fonctions Texte (Concatener, Gauche, Droite,Stxt,…)
  • Utilisation des fonctions Date (Datedif, Nb.jours.ouvrés,…)
  • Utilisation des fonctions de conversion (CNum, Dateval,…)
Rappels sur les Listes de données
  • Les prérequis pour manipuler des listes de données sans risque
  • Les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement
  • Figer les lignes et/ou les colonnes (Figer les volets)
  • La mise sous forme de tableau
  • Tri simple d’une colonne selon son contenu (numérique, texte, date)
  • Tri selon la couleur
  • Tri à plusieurs clés (sur plusieurs colonnes)
  • Filtrer des données selon leur contenu ou leur mise en forme
  • Ajout d’une ligne de totaux
Les filtres avancés
  • Créer des zones de critères
  • Utiliser les fonctions de base de données
  • Appliquer les critères et extraire les données filtrées
L’audit et la vérification des formules
  • Utilisation le repérage des antécédents
  • Utilisation le repérage des dépendants
  • Afficher les formules dans les cellules
  • Utilisation de l’outil d’évaluation de formules
  • Utilisation de l’outil de vérification des erreurs
  • Masquer les formules de calcul
  • Utilisation de la «fenêtre espion»
Les outils de simulation
  • Utilisation de la valeur cible
  • Utilisation du gestionnaire de scénario
  • Consolider plusieurs tableaux en un seul
  • Utilisation des tables à double ou simple entrée
  • Initiation au Solveur
Utilisation des possibilités graphiques avancées
  • Ajouter des valeurs sur les points (marqueurs)
  • Intervenir sur les échelles, les étiquettes, le titre, la légende
  • Positionner et dimensionner le graphique dans la feuille
  • Modifier les données
  • Ajouter et supprimer des séries dans un graphique existant
  • Ajouter et supprimer des points de données
  • Créer des graphiques 3D
  • Gérer l’orientation et la rotation dans l’espace
Toute personne désirant se perfectionner sur Excel, notamment sur les fonctionnalités avancées et l’automatisation des tâches
Bonne maîtrise des fonctions de base d’Excel, être à l’aise avec les fonctions de calculs classiques (Opérateurs, fonctions statistiques, maîtriser de la notion de références absolues avec l’utilisation du $ dans les formules)

Formateur expert dans le domaine

  • 1 ordinateur par stagiaire, 1 support de cours par stagiaire (version papier ou numérique), 1 stylo et un bloc-notes par stagiaire
  • Vidéoprojecteur et tableau blanc
  • Feuille d’émargement à la demi-journée, questionnaire de satisfaction stagiaire, évaluations des acquis tout au long de la formation, attestation de stage
  • Éligible au CPF avec passage de certification TOSA ou PCIE (en option)

En amont de la formation

  • Audit par téléphone par nos commerciaux et formateurs
  • Tests d’auto-positionnement avant l’entrée en formation par le biais de questionnaire

Au cours de la formation

  • Exercices pratiques et mises en situation professionnelle pour valider la compréhension de chaque notion abordée dans le programme de cours.

En fin de formation

  • Validation des acquis par le formateur ou via un questionnaire renseigné par les stagiaires
  • Evaluation qualitative par les participants à l’issue de la formation via un questionnaire de satisfaction accessible en ligne
  • Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires puis signée par le formateur

Modalités d’inscription

  • Inscription possible jusqu’à la veille de la formation, sous réserve de places disponibles, en nous contactant au 01 56 59 33 00 ou par mail formation@sii.fr

Modalités particulières

  • Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Renseignez-vous auprès de notre référente handicap au 01 56 59 33 00 ou par mail pedagogie@sii.fr
Du 19 au 21 Janvier 2022
Du 30 Mars 2022 au 01 Avril 2022
Du 21 au 23 Juin 2022
Du 14 au 16 Septembre 2022
Du 05 au 07 Décembre 2022

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