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EXCEL BASE DE DONNÉES ET TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES

1-XL-BDD
1-XL-BDD
Durée : 1 jour(s)
soit 7 heures
Prix : 350 €
Programmes
Rappels
  • Rappels sur la terminologie des objets et des fonctionnalités
Les Listes de données
  • Les prérequis pour manipuler des listes de données sans risque
  • Les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement
  • Figer les lignes et/ou les colonnes (Figer les volets)
  • La mise sous forme de tableau
  • Tri simple d’une colonne selon son contenu (numérique, texte, date)
  • Tri selon la couleur
  • Tri à plusieurs clés (sur plusieurs colonnes)
  • Filtrer des données selon leur contenu ou leur mise en forme
  • Filtre personnalisé avec critères multiples
  • Ajout d’une ligne de totaux
Les Tableaux Croisés Dynamiques
  • Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique
  • Choix de la source de données et des champs de base de données
  • Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur
  • Synthétiser les données calculées (somme, moyenne, nombre…)
  • Tri des données dans le TCD
  • Développer / Réduire des champs
  • Création d’un graphique croisé dynamique
  • Actualisation des données d’un tableau / graphique croisé dynamique
  • Grouper / dissocier des données par valeur ou par date
  • Modifier l’affichage du résultat (% du général, différence par)
  • Créer des segments pour cibler les données souhaitées
  • Créer des chronologies pour cibler les données souhaitées
  • Lier les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques
  • Créer des champs calculés
  • Générer des TCD individuels à partir d’un champ en Filtre (page)
  • Mise en forme du TCD (mode plan, tabulaire, compactée)
  • Importation de données externes
  • Conversion et adaptation des données
Fonctions avancées
  • Utilisation des filtres avancés (filtres élaborés)
  • Utilisation des fonctions de base de données (BDsomme, BDmoyenne, etc…)
Objectifs
Construire et utiliser des listes de données et produire des états statistiques
Générer des tableaux de synthèse avec les « Tableaux Croisés Dynamiques » ainsi que des graphiques croisés dynamiques
Prérequis
Bonne maîtrise des fonctions de base d’Excel et être à l’aise avec les formules de calculs et la création de graphiques
Profil des participants
Toute personne souhaitant se perfectionner dans Excel avec le module base de données et les tableaux croisés
Dates des prochaines sessions :
11 Janvier 2022
02 Février 2022
23 Mars 2022
21 Avril 2022
18 Mai 2022
15 Juin 2022
04 Juillet 2022
01 Septembre 2022
27 Octobre 2022
25 Novembre 2022
19 Décembre 2022
Construire et utiliser des listes de données et produire des états statistiques
Générer des tableaux de synthèse avec les « Tableaux Croisés Dynamiques » ainsi que des graphiques croisés dynamiques
Rappels
  • Rappels sur la terminologie des objets et des fonctionnalités
Les Listes de données
  • Les prérequis pour manipuler des listes de données sans risque
  • Les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement
  • Figer les lignes et/ou les colonnes (Figer les volets)
  • La mise sous forme de tableau
  • Tri simple d’une colonne selon son contenu (numérique, texte, date)
  • Tri selon la couleur
  • Tri à plusieurs clés (sur plusieurs colonnes)
  • Filtrer des données selon leur contenu ou leur mise en forme
  • Filtre personnalisé avec critères multiples
  • Ajout d’une ligne de totaux
Les Tableaux Croisés Dynamiques
  • Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique
  • Choix de la source de données et des champs de base de données
  • Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur
  • Synthétiser les données calculées (somme, moyenne, nombre…)
  • Tri des données dans le TCD
  • Développer / Réduire des champs
  • Création d’un graphique croisé dynamique
  • Actualisation des données d’un tableau / graphique croisé dynamique
  • Grouper / dissocier des données par valeur ou par date
  • Modifier l’affichage du résultat (% du général, différence par)
  • Créer des segments pour cibler les données souhaitées
  • Créer des chronologies pour cibler les données souhaitées
  • Lier les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques
  • Créer des champs calculés
  • Générer des TCD individuels à partir d’un champ en Filtre (page)
  • Mise en forme du TCD (mode plan, tabulaire, compactée)
  • Importation de données externes
  • Conversion et adaptation des données
Fonctions avancées
  • Utilisation des filtres avancés (filtres élaborés)
  • Utilisation des fonctions de base de données (BDsomme, BDmoyenne, etc…)
Toute personne souhaitant se perfectionner dans Excel avec le module base de données et les tableaux croisés
Bonne maîtrise des fonctions de base d’Excel et être à l’aise avec les formules de calculs et la création de graphiques

Formateur expert dans le domaine

  • 1 ordinateur par stagiaire, 1 support de cours par stagiaire (version papier ou numérique), 1 stylo et un bloc-notes par stagiaire
  • Vidéoprojecteur et tableau blanc
  • Feuille d’émargement à la demi-journée, questionnaire de satisfaction stagiaire, évaluations des acquis tout au long de la formation, attestation de stage
  • Éligible au CPF avec passage de certification TOSA ou PCIE (en option)

En amont de la formation

  • Audit par téléphone par nos commerciaux et formateurs
  • Tests d’auto-positionnement avant l’entrée en formation par le biais de questionnaire

Au cours de la formation

  • Exercices pratiques et mises en situation professionnelle pour valider la compréhension de chaque notion abordée dans le programme de cours.

En fin de formation

  • Validation des acquis par le formateur ou via un questionnaire renseigné par les stagiaires
  • Evaluation qualitative par les participants à l’issue de la formation via un questionnaire de satisfaction accessible en ligne
  • Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires puis signée par le formateur

Modalités d’inscription

  • Inscription possible jusqu’à la veille de la formation, sous réserve de places disponibles, en nous contactant au 01 56 59 33 00 ou par mail formation@sii.fr

Modalités particulières

  • Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Renseignez-vous auprès de notre référente handicap au 01 56 59 33 00 ou par mail pedagogie@sii.fr
11 Janvier 2022
02 Février 2022
23 Mars 2022
21 Avril 2022
18 Mai 2022
15 Juin 2022
04 Juillet 2022
01 Septembre 2022
27 Octobre 2022
25 Novembre 2022
19 Décembre 2022

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