• Analyser l’information à traiter dans son service, identifier les atouts et contraintes
• Mettre en œuvre les principes du classement
• Connaître les différentes méthodes de classement, leurs avantages et inconvénients
• Choisir la méthode de classement la mieux adaptée

• Identifier les freins pour la mise en place d’un système de classement
• Gestion du temps

• Adopter la démarche pour réorganiser le classement d’un service
• Élaborer un plan de classement
• Choisir des titres de dossiers pertinents
• Structurer ses dossiers de façon pratique
• Harmoniser les logiques individuelles au sein d’une équipe
• Faire coïncider le classement papier et micro
• Choisir un matériel adapté

• Adopter les pratiques des professionnels de l’archivage
• Bonnes raisons de garder :
• quoi garder ?
• pendant combien de temps ?
• selon quels critères ?
• Connaître les durées légales de conservation des documents
• Mettre en place une procédure simple et efficace pour retrouver à coup sûr le document, même de nombreuses années après

• Concevoir ses bases de données
• Suivre son plan de classement, les archives, la documentation du service

• Fonctions d’Outlook pour gagner du temps dans le traitement des messages
• Bonnes questions à se poser pour optimiser sa messagerie Outlook

Formateur expert dans le domaine

• 1 ordinateur par stagiaire, 1 support de cours par stagiaire (version papier ou numérique), 1 stylo et un bloc-notes par stagiaire
• Vidéoprojecteur et tableau blanc
• Feuille d’émargement à la demi-journée, questionnaire de satisfaction stagiaire, évaluations des acquis tout au long de la formation, attestation de stage
• Éligible au CPF avec passage de certification TOSA ou PCIE (en option)

En amont de la formation

• Audit par téléphone par nos commerciaux et formateurs
• Tests d’auto-positionnement avant l’entrée en formation par le biais de questionnaire

Au cours de la formation

• Exercices pratiques et mises en situation professionnelle pour valider la compréhension de chaque notion abordée dans le programme de cours.

En fin de formation

• Validation des acquis par le formateur ou via un questionnaire renseigné par les stagiaires
• Evaluation qualitative par les participants à l’issue de la formation via un questionnaire de satisfaction accessible en ligne
• Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires puis signée par le formateur

Modalités d’inscription

• Inscription possible jusqu’à la veille de la formation, sous réserve de places disponibles, en nous contactant au 01 56 59 33 00 ou par mail formation@sii.fr

Modalités particulières

• Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Renseignez-vous auprès de notre référente handicap au 01 56 59 33 00 ou par mail pedagogie@sii.fr