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CLASSER UTILE, RAPIDE ET EFFICACE

5-EP-CLAS
5-EP-CLAS
Durée : 2 jour(s)
soit 14 heures
Prix : 1100 €
Programmes
Présentation de la formation, des participants et de leurs attentes spécifiquesAnalyser l’information et choisir une méthode de classement
  • Analyser l’information et choisir une méthode de classement
  • Analyser l’information à traiter dans son service, identifier les atouts et contraintes
  • Mettre en œuvre les principes du classement
  • Connaître les différentes méthodes de classement, leurs avantages et inconvénients
  • Choisir la méthode de classement la mieux adaptée
Les freins à la mise en place et à l’utilisation d’un système de classement
  • Identifier les freins pour la mise en place d’un système de classement
  • Gestion du temps
Faciliter l’accès de tous à l’information
  • Adopter la démarche pour réorganiser le classement d’un service
  • Élaborer un plan de classement
  • Choisir des titres de dossiers pertinents
  • Structurer ses dossiers de façon pratique
  • Harmoniser les logiques individuelles au sein d’une équipe
  • Faire coïncider le classement papier et micro
  • Choisir un matériel adapté
Savoir quoi éliminer, savoir quoi archiver
  • Adopter les pratiques des professionnels de l’archivage
  • Bonnes raisons :
  • Que garder
  • Pendant combien de temps
  • Selon quels critères
  • Connaître les durées légales de conservation des documents
  • Mettre en place une procédure simple et efficace pour retrouver à coup sûr le document, même de nombreuses années après
Classer avec PC
  • Concevoir ses bases de données
  • Suivre son plan de classement, les archives, la documentation du service
Optimiser sa messagerie
  • Fonctions d’Outlook pour gagner du temps dans le traitement des messages
  • Bonnes questions à se poser pour optimiser sa messagerie Outlook
Découvrir la gestion électronique des documentsBilan, évaluation et synthèse de la formation
  • Bilan, évaluation et synthèse de la formation
Objectifs
Mettre en place ou refondre un classement efficace, accessible, fiable et évolutif
Utiliser les fonctionnalités de son PC pour faciliter les recherches
Organiser les archives
Prérequis
Pas de prérequis spécifique
Profil des participants
Tout public
Dates des prochaines sessions :
Du 06 au 07 Janvier 2022
Du 24 au 25 Mars 2022
Du 16 au 17 Juin 2022
Du 05 au 06 Septembre 2022
Du 24 au 25 Novembre 2022
Mettre en place ou refondre un classement efficace, accessible, fiable et évolutif
Utiliser les fonctionnalités de son PC pour faciliter les recherches
Organiser les archives
Présentation de la formation, des participants et de leurs attentes spécifiquesAnalyser l’information et choisir une méthode de classement
  • Analyser l’information et choisir une méthode de classement
  • Analyser l’information à traiter dans son service, identifier les atouts et contraintes
  • Mettre en œuvre les principes du classement
  • Connaître les différentes méthodes de classement, leurs avantages et inconvénients
  • Choisir la méthode de classement la mieux adaptée
Les freins à la mise en place et à l’utilisation d’un système de classement
  • Identifier les freins pour la mise en place d’un système de classement
  • Gestion du temps
Faciliter l’accès de tous à l’information
  • Adopter la démarche pour réorganiser le classement d’un service
  • Élaborer un plan de classement
  • Choisir des titres de dossiers pertinents
  • Structurer ses dossiers de façon pratique
  • Harmoniser les logiques individuelles au sein d’une équipe
  • Faire coïncider le classement papier et micro
  • Choisir un matériel adapté
Savoir quoi éliminer, savoir quoi archiver
  • Adopter les pratiques des professionnels de l’archivage
  • Bonnes raisons :
  • Que garder
  • Pendant combien de temps
  • Selon quels critères
  • Connaître les durées légales de conservation des documents
  • Mettre en place une procédure simple et efficace pour retrouver à coup sûr le document, même de nombreuses années après
Classer avec PC
  • Concevoir ses bases de données
  • Suivre son plan de classement, les archives, la documentation du service
Optimiser sa messagerie
  • Fonctions d’Outlook pour gagner du temps dans le traitement des messages
  • Bonnes questions à se poser pour optimiser sa messagerie Outlook
Découvrir la gestion électronique des documentsBilan, évaluation et synthèse de la formation
  • Bilan, évaluation et synthèse de la formation
Pas de prérequis spécifique

Formateur expert dans le domaine

  • 1 ordinateur par stagiaire, 1 support de cours par stagiaire (version papier ou numérique), 1 stylo et un bloc-notes par stagiaire
  • Vidéoprojecteur et tableau blanc
  • Feuille d’émargement à la demi-journée, questionnaire de satisfaction stagiaire, évaluations des acquis tout au long de la formation, attestation de stage
  • Éligible au CPF avec passage de certification TOSA ou PCIE (en option)

En amont de la formation

  • Audit par téléphone par nos commerciaux et formateurs
  • Tests d’auto-positionnement avant l’entrée en formation par le biais de questionnaire

Au cours de la formation

  • Exercices pratiques et mises en situation professionnelle pour valider la compréhension de chaque notion abordée dans le programme de cours.

En fin de formation

  • Validation des acquis par le formateur ou via un questionnaire renseigné par les stagiaires
  • Evaluation qualitative par les participants à l’issue de la formation via un questionnaire de satisfaction accessible en ligne
  • Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires puis signée par le formateur

Modalités d’inscription

  • Inscription possible jusqu’à la veille de la formation, sous réserve de places disponibles, en nous contactant au 01 56 59 33 00 ou par mail formation@sii.fr

Modalités particulières

  • Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Renseignez-vous auprès de notre référente handicap au 01 56 59 33 00 ou par mail pedagogie@sii.fr
Du 06 au 07 Janvier 2022
Du 24 au 25 Mars 2022
Du 16 au 17 Juin 2022
Du 05 au 06 Septembre 2022
Du 24 au 25 Novembre 2022

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